Module M7A : Programme adapté distanciel

BRODERIE WEBER - Session M7A - Programme adapté

• Connaissances : Aucune.
• Technique : A distance, disposer d'un poste informatique équipé d'une caméra, d'un micro, et de haut-parleurs, ainsi que d'une connexion Internet d'un débit suffisant pour cet usage. Gestan sera pré-installé sur ce poste, avec soit une base vierge, soit une copie des données de l'entreprise.

# M2A- Gestion des produits

• Administrer le catalogue des produits
• Gérer les tarifs fournisseur
• Gérer les groupes tarifaires client

# M3- La chaîne de facturation client

• Établir et gérer les pièces client d'avant-vente (devis, commandes)
• Établir et gérer les factures
• Établir et gérer les pièces client d'après-vente (bons de livraison)

# M3- La chaîne de facturation fournisseur

• Établir et gérer les pièces client d'avant-achat (demandes de prix, commandes fournisseur)
• Enregistrer les factures fournisseur
• Enregistrer les bons de réception

# M4B : Projets et temps de travaux

• Maîtriser la gestion de projet sous Gestan (gestion d'affaires)
• Maîtriser le suivi des temps de travaux et l'analyse financière des projets

Après la formation, le stagiaire doit être en mesure de réaliser les opérations suivantes :

# M2A- Gestion des produits

• Vérifier le paramétrage produit/stocks de la base sur laquelle il travaille
• Enregistrer des familles et des sous-familles de produit
• Enregistrer un produit, un produit-modèle, un produit composé
• Enregistrer et mettre à jour les tarifs fournisseur
• Gérer les groupes de tarif client

# M3- La chaîne de facturation client

• Établir Devis, Commandes, Factures, Bons de livraison
• Traiter le versement d'un acompte
• Établir et traiter un avoir
• Facturer directement les interventions et les temps de travaux
• Suivre le détail des commandes, gérer les reliquats (selon les cas)
• Suivre les étapes de réalisation d'un chantier (selon les cas)
• Encaisser un règlement

# M3- La chaîne de facturation Fournisseurs

• Établir les demandes de prix et commandes fournisseur
• Enregistrer les factures fournisseur et les règlements correspondants
• Enregistrer un avoir fournisseur
• Gérer les bons de réception et les reliquats de livraison
• Mettre à jour les tarifs fournisseur

# M4B : Projets et temps de travaux

• Créer des projet et des tâches
• Affecter les tâches aux utilisateurs
• Enregistrer les temps de travaux
• Gérer les plannings des actions et des interventions
• Analyser le rapport prévu/consommé
• Analyser les données financières du projet

• Les concepts de la gestion des produits dans Gestan : familles et types, sous-familles, produits-modèle et produits composés
• Les équivalences de produits (selon les cas)
• Gestion des prix (HT v/s TTC), taux de marge objectif
• Paramétrage des champs complémentaires produit
• Les unités d'achat et de vente, paramétrage des équivalences d'unité

• Enregistrer un produit simple (marchandise)
• Enregistrer un produit composé (produit fini)
• Enregistrer un produit-modèle
• Les produits hors catalogue
• Le programme de modification en masse des produits

• Gestion des tarifs fournisseur
• Gestion des tarifs spéciaux
• Les outils de modification en masse des tarifs

• Les états disponibles pour les produits

• Établir un devis, suivre les échéances de devis
• Générer une pièce à partir d'une autre pièce et liens entre les pièces
• Établir une commande, suivre les commandes de manière détaillées
• Encaisser un acompte sur un devis

• Établir une facture, un avoir
• Régler une facture par un avoir
• Gestion des échéanciers de facturation
• Encaisser une facture
• Traitement des acomptes
• Vérifier la marge sur facture
• Facturation sur matériel, facturation des interventions, des temps de travaux

• Établir un bon de livraison

• États de facturation client
• Écrans de suivi de la facturation client
• Suivi des transformations de pièces
• Palmarès client
• Objectifs de vente
• Suivi de la traçabilité des modifications
• Liens avec la gestion des stocks

• Établir une demande de prix
• Sélectionner le fournisseur le plus intéressant
• Générer une pièce à partir d'une autre pièce et liens entre les pièces (pour mémoire)
• Établir une commande fournisseur directement
• Établir une commande fournisseur à partir de pièces client
• Régler un acompte sur une commande fournisseur

• Enregistrer une facture fournisseur, un avoir fournisseur
• Traiter les avoirs fournisseur
• Régler une facture fournisseur
• Suivi de l'historique des prix d'achat

• Établir un bon de réception

• Mise à jour à partir d'un fichier excel (TIP fourni par DSP)
• Utilisation de l'écran de modification de masse des produits

• Suivi de la facturation fournisseur
• Suivi de la traçabilité des modifications (pour mémoire)
• Liens avec la gestion des stocks

• Le concept de projet
• Enregistrement d'une projet : code affaire, statut, genre
• Enregistrement d'une tâche liée au projet : les différents modes de facturation. La liaison avec un produit
• Affectation des tâches aux utilisateurs. Gestion des droits d'affectation.
• Planning des projets
• Entités liées : Actions, documents, Contacts (avec rôles), Interventions (et ingrédients liés), mouvements de stock.
• Gestion des données complémentaires

• Le concept “Temps de travail” (conso)
• Enregistrement des temps de travaux
• La gestion des Comptes-Rendus d'Activité (CRA)

• Comparaison planifié/consommé
• Rentabilité d'un projet, suivi financier
• Facturation d’un projet global ou par tâches
• Reporting : États disponibles pour le suivi des projets et temps de travaux