Module M4B : Gestion des projets et temps de travaux

Créer une base vierge, avec plusieurs utilisateurs, plusieurs clients.

Créer un projet DEMO, avec plusieurs tâches, et des consos enregistrées, afin de mieux visualiser les éléments nécessitant un enregistrement d'historiques (par ex, plannings, suivi planifié/consommé)

Durée : 5mn

1. Tour de table, présentation des stagiaires et rappel de leur fonction dans l’entreprise.
2. Rappel des objectifs de la formation : Être opérationnel dans la gestion des projets et des temps de travaux.

Durée : 1H 15mn

Support pédagogique : Écran de

Action formateur :

1. Expliquer le concept de projet : enregistrement des tâches, codes affaire, liaison avec les temps de travaux

Action stagiaires :

1. Suivi théorique

Support pédagogique : Écran de gestion des projets, écran de gestion des tâches

Action formateur :

1. Enregistrer un projet et plusieurs tâches
2. Expliquer les différents statuts possibles pour les projets et les tâches

Action stagiaires :

1. Saisir librement des projets et des tâches, dans les domaines familiers à leur entreprise

Support pédagogique : Écran fiche de tâche

Action formateur :

1. Présenter les différents types de facturation possible pour les tâches, sans entrer dans le détail (sera vu plus avant)
2. Présenter l'intérêt de la liaison avec un produit, sans entrer dans le détail (sera vu plus avant).

Action stagiaires :

1. Suivi théorique

Support pédagogique : Écran d'affectation des tâches, écran liste des tâche, écran fiche tâche, écran liste des tâches en cours

Action formateur :

1. Présenter le mécanisme de l'affectation des tâches, via le fonctionnement de l'écran d'affectation des tâches du menu Projet
2. Vérifier la mise à jour de l'affectation depuis la fiche tâche
3. Modifier l'affectation depuis la fiche tâche
4. Présenter les privilèges spécifiques à la gestion des tâches : création de projets, affectations

Action stagiaires :

1. Affecter librement les tâches aux utilisateurs

Support pédagogique : Écran de gestion des plannings projet

Action formateur :

1. Présenter l'écran de gestion des plannings projet : paramétrage, type d'affichage
2. Créer à la souris différentes tâches en fonction du type d'affichage

Action stagiaires :

1. Création libre de tâches à l'imitation du formateur, et exploration du planning.

Support pédagogique : Écran liste des projets

Action formateur :

1. Détailler les différents éléments pouvant être liés au tâches : actions, documents, contacts, Inter+ingrédients, mouvements de stock

Action stagiaires :

1. Suivi théorique

Support pédagogique : Écran de gestion des champs complémentaires

Action formateur :

1. Faire la démonstration de la gestion des champs complémentaires projet

Action stagiaires :

1. Suivi théorique

Durée : 10mn

Support pédagogique : Aucun

Action formateur :

1. Expliquer le concept de la saisie des temps de travaux

Action stagiaires :

1. Suivi théorique

Support pédagogique : Écran de gestion des conso, écran de saisie de consos de la journée, écran fiche conso

Action formateur :

1. Expliquer le fonctionnement de l'écran de saisie des temps de travaux du jour
2. Expliquer l'écran de modification d'une conso
3. Détailler le fonctionnement des droits en modification de conso (privilège “Administrer les consos”)
4. Présenter les modifications en masse de conso : épuration des consos, réaffectation inter-projet, recalcul des totaux consommés
5. Présenter le fonctionnement de Chrono.
6. Présenter le fonctionnement de EasyConso

Action stagiaires :

1. Saisie libre de consommations horaires à l'imitation du formateur

Support pédagogique : Écran d'impression des CRA

Action formateur :

1. Présenter le concept des CRA
2. Présenter l'impression des CRA, avec les différentes options

☛ Les CRA sont à la base de l'établissement de la paye.

Action stagiaires :

1. Suivi théorique

Durée : 1H 10mn

Support pédagogique : Écran liste des tâches en cours, écran liste des projets

Action formateur :

1. Montrer le suivi du planifié/consommé sur l'écran de gestion des projets
2. Expliquer le fonctionnement de l'écran liste des tâches en cours

Action stagiaires :

1. Suivi théorique

Support pédagogique : Écran de suivi financier des projets

Action formateur :

1. Expliquer dans le détail l'écran de suivi financier des projets
2. Faire la démonstration de la possibilité de consolidation pour plusieurs projets
3. Expliquer chaque élément impactant le résultat financier du projet : commandes/factures fournisseur, devis/factures client, bons de réception/de livraison, écritures, notes de frais
4. Enregistrer de nouveaux temps de travaux sur le projet, et vérifier l'impact sur la rentabilité
5. Détailler les chiffres clé du suivi financier

Action stagiaires :

1. Poser toute questions sur l'écran de suivi des chiffres-clé.

Support pédagogique : Écran liste des projets

Action formateur :

1. Montrer la création d'une facture à partir des tâches (depuis la liste des projets)
2. Montrer la création d'une facture à partir des ingrédients (depuis la liste des projets)
3. Montrer la création d'une facture à partir des consommations (depuis la liste des consos)

☛ S'assurer que les données préalablement enregistrées dans le projet DEMO permettent de tester ces trois modalités.

Action stagiaires :

1. Etablir des factures à l'imitation du formateur

Support pédagogique : Écran de gestion des états de suivi de projet

Action formateur :

1. Étudier les états disponibles pour le suivi de projet et des tâches : détail engagement, synthèse projet (PRJ1 et TAC1)
2. Étudier les états disponibles pour le suivi des temps de travaux : répartition des ressources par projet (CNS2, 3, 4)

Action stagiaires :

1. Suivi théorique

Durée : 10 mn