Version 1.2 du 20/10/2022

Les documents utilisés et qui vous sont transmis dans le cadre des formations Gestan sont dématérialisés et mis à votre disposition par l’intermédiaire d’un extranet.

Ils font l’objet de signatures électroniques par l’intermédiaire du tiers de confiance So We Sign qui garantit l’authenticité de la signature.

Ce document a pour but de vous en expliquer le fonctionnement.
Pour pouvoir accéder à ces fonctionnalités, vous devez disposer d’une adresse électronique utilisée dans le cadre de vos fonctions dans l’entreprise.

Lorsque vous êtes inscrit à une session de formation, vous recevez un email vous invitant à créer votre espace personnel :

En cliquant sur le lien, vous accéder à votre espace personnel et vous pouvez créer votre mot de passe.

TIP Conservez ce lien et le mot de passe, ils vous permettront d’accéder à votre espace de façon permanente.

Lorsque des documents relatifs à la formation sont mis à votre disposition sur l’extranet (programme formation, convocation etc), un email vous en avertit et vous pouvez les télécharger en cliquant sur le lien.
Vous pouvez également transmettre des documents ou des demandes à notre organisme.

Lorsque vous devez signer un document comme, par exemple, les feuilles de présence, vous recevez un email vous invitant à le signer :

Vous pouvez télécharger une copie du/des document(s) signé(s) après signature.
Vous recevez confirmation du bon déroulement de l’opération par mail.

Les formateurs disposent, en complément, de leur espace personnel, d’un espace qui permet de réaliser, directement, un certains nombre de formalités, parmi lesquelles recueillir la signature d’émargement des séances ou des sessions, recueil qui doit être fait avant la date de fin de session ou de séance.

Pour accéder à cet espace, chaque formateur reçoit des codes particulier, valable de façon permanente.

A réception de ces codes , accédez au site à l’adresse mentionnée ou téléchargez l’application SoWeSign Trainer et validez votre accès :

TIP : normalement seul le code PIN a besoin être saisi, les autres étant déjà renseignés automatiquement à la première connexion.

INFO L’application est disponible pour une utilisation avec un navigateur, sous Android et sous IOS ce qui permet recueillir une signature électronique sur tablette ou smartphone lors des formations en présentielle et vous permet de suivre votre activité et de recueillir les signatures pour l’émargement.

INFO Ce document est rédigé dans l’état actuel des applications SoWe Sign. Les informations communiquées sont susceptibles de modifications en fonction de l‘évolution de ces applications.

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