Démo cloud
Mise à jour : Julian
A remettre en fonction
Cette page documente la procédure de gestion automatique d'ouverture des comptes de démo cloud, accessible depuis le 08/10/2023 sur demo-cloud.gestan.fr. Les bases de démo cloud sont sur le serveur 6.
Processus client
Page "Accueil"
Cette page est la première page du site: elle permet soit la création d'un nouveau compte cloud, soit de se connecter à une démo existante. La création d'un compte permet le passage à la page “Création”. La connexion demandera l'adresse email du client. C'est le duo email/adresse IP qui permettra la connexion au compte cloud.
Page "Création"
Cette page permet au client de renseigner ses coordonnées:
- Prénom
- Nom
- Raison sociale
- Numéro de téléphone
- Email
Une fois qu'il clique sur “Générer mon compte”, cela lui attribuera un compte de démonstration. Il y a alors quatre possibilités:
- Soit un compte de démo est disponible. Dans ce cas, il lui sera attribué pour 10 jours. Un email sera envoyé à Marianne.
- Soit il a déjà un compte démo en cours. Il sera alors connecté au compte existant
- Soit il a déjà eu un essai, mais qui a expiré. Il sera alors redirigé vers la page de contact du commercial (l'adresse enregistrée est celle de Marianne).
- Soit il n'y a plus de comptes de démonstration disponibles (il y en a 15 au total). Dans ce cas, un message lui informe qu'il sera contacté par notre commercial dès qu'un compte sera à nouveau disponible. Un email sera envoyé à Marianne.
Page "Contact"
Cette page permet au client d'envoyer directement un email au responsable commercial, actuellement Marianne. Les champs sont automatiquement remplis par les données des précédentes pages.
Technique
Le principe de fonctionnement est le suivant:
- L'adresse IP du client est l'élément permettant de savoir si un compte de démo cloud est ouvert ou expiré.
- À la demande de création du compte par le client, le site vérifie si l'adresse IP a déjà été utilisée.
- Soit un compte de démo est disponible. Dans ce cas, il lui sera attribué pour 10 jours. Un email sera envoyé à Marianne.
- Soit il a déjà un compte démo en cours. Il sera alors connecté au compte existant
- Soit il a déjà eu un essai, mais qui a expiré. Il sera alors redirigé vers la page de contact du commercial (l'adresse enregistrée est celle de Marianne).
- Soit il n'y a plus de comptes de démonstration disponibles (il y en a 15 au total). Dans ce cas, un message lui informe qu'il sera contacté par notre commercial dès qu'un compte sera à nouveau disponible. Un email sera envoyé à Marianne.
Les données sont enregistrées sur une base de données (neet2645_gcloud) stockées chez O2Switch. Il y a deux tables:
- gCloud_Compte: qui stocke la liste des comptes de démo Cloud et les mots de passe d'accès. L'information n'étant pas particulièrement sensible, les mots de passe sont en clairs.
- gCloud_Demo: qui stocke la liste des comptes ouverts, avec les coordonnées des clients et la date d'expiration du compte cloud.
À la date d'expiration du compte, la base concernée sera automatiquement supprimée puis la base TGORIGINALE du serveur sera dupliquée pour remplacer celle qui a été supprimée.
À chaque mise à jour de la base de données Gestan, il serait bon d'ouvrir la connexion à la base TGORIGINALE pour mettre à jour l'ensemble des démos cloud suivantes.
Accès administrateur
Il est possible de se connecter à une section administrateur pour modifier et gérer les comptes créés. Pour cela, il suffit d'aller sur la page d'accueil du site des démos, puis de cliquer sur Connexion. Il suffit alors d'entrer l'adresse email “admin@gestan.fr” et de faire cette demande depuis les adresses IP suivantes:
- 79.80.93.65 (Atelier Julian)
- 80.12.80.63 (ICS Informatique)
- 2a01:e0a:2ce:d5c0:f842:1c6b:8959:6152 (Domicile Julian)
Vous voulez ajouter une adresse IP spécifique ? Demandez à Julian !
Toutes les informations de la base sont affichées: Prénom, Nom, Raison sociale, Téléphone, Email, IP du client, Nom du compte utilisé, Date de la demande et date de la clôture.
Un menu sandwiche permet l'édition ou la suppression d'un compte.
Attention: la suppression ne demande pas de confirmation !
Le rafraichissement de la page peut se faire en un clic sur les flèches en haut à droite.
