Module HPS 55 - Session ADM

STAR HPS 55 - Session ADM - Programme

Type de document	Fiche de contenu pédagogique
Programme	Administration de Gestan
Module	ADM : Administration de Gestan
Modalité	A distance
Durée	3H00

Pré-requis

Connaissances : Aucun
Technique : A distance, disposer d'un poste informatique équipé d'une caméra, d'un micro, et de haut-parleurs, ainsi que d'une connexion Internet d'un débit suffisant pour cet usage. Gestan sera pré-installé sur ce poste, avec soit une base vierge, soit une copie des données de l'entreprise.

Public

Spécialistes plurivalents de l'entreprise en charge d'assumer des fonctions d'administrateur Gestan.

Il s'adresse notamment aux structures dont la taille n'induit pas d'impératifs sévères en matière de gestion de droits, de volumétrie, de performance réseau. Dans les structures plus grandes, il s'adresse principalement aux administrateurs adjoints, leur permettant d'intervenir rapidement sur les paramètres principaux du fonctionnement.

Objectif du module

Atteindre un niveau expert dans la gestion des bases de données Gestan :

Maîtriser le paramétrage approfondi d'une base Gestan, y compris en client/serveur
Connaître l'organisation des données, savoir assurer leur protection
Savoir gérer les utilisateurs de la base
Savoir utiliser les outils de modification de masse des données
Tout connaître des outils techniques d'administration de données, et les impératifs pour la protection des données.

Résultat attendu

Après la formation, le stagiaire doit être en mesure de réaliser les opérations suivantes :

Choisir un type de connexion pour ses bases Gestan
Organiser les répertoires de données nécessaires, en connexion classique et C/S
Organiser la sauvegarde des données, en connexion classique et en C/S
Gérer un serveur HFSQL (selon les cas)
Réaliser le paramétrage détaillé d'une base Gestan
Alimenter les éléments du référentiel
Gérer plusieurs bases de données
Installer des extensions et des plugins
Enregistrer les utilisateurs et leur attribuer les droits nécessaires
Maîtriser l'exhaustivité des outils techniques d'administration de base de donnée
Analyser un problème de temps de réponse

Programme

I – Organisation des données de travail

Les fichiers HFSQL
L'organisation des répertoires de Gestan
L'organisation de la sauvegarde en mode Classique
Utilisation de Gestan en mode Client/Serveur
Le serveur HFSQL

II – Paramétrage général de l'application (courant)

Paramétrage de l'entreprise
Paramètres de gestion des contacts
Paramètres de gestion des devis, factures, et autres pièces client
Paramètres détaillés de gestion des produits et des stocks (selon les cas)
Paramètres de gestion des actions et des interventions
Paramètres de gestion des machines (selon les cas)
Paramètres de gestion des temps de travaux
Autres paramètres (dont paramètres d'envois de mail)

III – Éléments complémentaires de paramétrage

Le référentiel (pays, codes postaux, équivalences d'unités, etc.)
La gestion des extensions de Gestan
Vérification du paramétrage comptable
La gestion multi-entreprise
Paramétrage des champs complémentaires
Ecrans de remplacements, onglets supplémentaires

IV – La gestion des Utilisateurs

Enregistrement des utilisateurs
La gestion des messages-type
Gestion des menus, boutons, widgets des utilisateurs
La gestion des privilèges généraux (Administration, connexion, paramétrage)
La gestion des privilèges d'accès aux fichiers
La gestion des privilèges d'accès aux pièces
La gestion des autres privilèges de gestion

V – Les outils de traitement de données en masse

L'importation de données dans Gestan : importation de fichiers texte
Charger un inventaire
Réaffectation des contacts, actions, interventions
Modification des catégories de contacts
Mise à jour des champs paramétrables
Mouvements de stock : supprimer, apurer, remettre à zéro (selon les cas)
Épuration des temps de travaux, des actions
Réimputation des écritures

VI – Les outils techniques d'administration

L'utilitaire de réindexation des fichiers
L'utilitaire de mesure et d'optimisation des performances (volumétries importantes)
L'outil d'audit des données
La maintenance automatique mensuelle
Transmettre des données au support technique
Historique des modifications des fichiers sensibles
Le journal des événements - le log des connexions
Exporter et importer une base Gestan
Forcer un identifiant
Cloner une base pour tests
Sessions ouvertes et ordinateurs connectés
L'utilitaire de contrôle des connexion HTTP et MySQL
L'exécution d'une procédure cryptée