Table des matières
Module M7A : Programme adapté distanciel
BRODERIE WEBER - Session M7A - Programme adapté
| Type de document | Fiche de contenu pédagogique |
|---|---|
| Programme | Gestion des produits / La chaîne de facturation client / La chaîne de facturation fournisseur / Gestion des projets |
| Modules | M2A - M3 - M4B |
| Modalité | A distance |
| Durée | 7H30 |
Pré-requis
- Connaissances : Aucune.
- Technique : A distance, disposer d'un poste informatique équipé d'une caméra, d'un micro, et de haut-parleurs, ainsi que d'une connexion Internet d'un débit suffisant pour cet usage. Gestan sera pré-installé sur ce poste, avec soit une base vierge, soit une copie des données de l'entreprise.
Objectifs des modules
# M2A- Gestion des produits
- Administrer le catalogue des produits
- Gérer les tarifs fournisseur
- Gérer les groupes tarifaires client
# M3- La chaîne de facturation client
- Établir et gérer les pièces client d'avant-vente (devis, commandes)
- Établir et gérer les factures
- Établir et gérer les pièces client d'après-vente (bons de livraison)
# M3- La chaîne de facturation fournisseur
- Établir et gérer les pièces client d'avant-achat (demandes de prix, commandes fournisseur)
- Enregistrer les factures fournisseur
- Enregistrer les bons de réception
# M4B : Projets et temps de travaux
- Maîtriser la gestion de projet sous Gestan (gestion d'affaires)
- Maîtriser le suivi des temps de travaux et l'analyse financière des projets
Résultat attendu
Après la formation, le stagiaire doit être en mesure de réaliser les opérations suivantes :
# M2A- Gestion des produits
- Vérifier le paramétrage produit/stocks de la base sur laquelle il travaille
- Enregistrer des familles et des sous-familles de produit
- Enregistrer un produit, un produit-modèle, un produit composé
- Enregistrer et mettre à jour les tarifs fournisseur
- Gérer les groupes de tarif client
# M3- La chaîne de facturation client
- Établir Devis, Commandes, Factures, Bons de livraison
- Traiter le versement d'un acompte
- Établir et traiter un avoir
- Facturer directement les interventions et les temps de travaux
- Suivre le détail des commandes, gérer les reliquats (selon les cas)
- Suivre les étapes de réalisation d'un chantier (selon les cas)
- Encaisser un règlement
# M3- La chaîne de facturation Fournisseurs
- Établir les demandes de prix et commandes fournisseur
- Enregistrer les factures fournisseur et les règlements correspondants
- Enregistrer un avoir fournisseur
- Gérer les bons de réception et les reliquats de livraison
- Mettre à jour les tarifs fournisseur
# M4B : Projets et temps de travaux
- Créer des projet et des tâches
- Affecter les tâches aux utilisateurs
- Enregistrer les temps de travaux
- Gérer les plannings des actions et des interventions
- Analyser le rapport prévu/consommé
- Analyser les données financières du projet
Programme
M2A- Gestion des produits
I – Concepts et définitions
- Les concepts de la gestion des produits dans Gestan : familles et types, sous-familles, produits-modèle et produits composés
- Les équivalences de produits (selon les cas)
- Gestion des prix (HT v/s TTC), taux de marge objectif
- Paramétrage des champs complémentaires produit
- Les unités d'achat et de vente, paramétrage des équivalences d'unité
II – Gestion des produits
- Enregistrer un produit simple (marchandise)
- Enregistrer un produit composé (produit fini)
- Enregistrer un produit-modèle
- Les produits hors catalogue
- Le programme de modification en masse des produits
III – Gestion des tarifs
- Gestion des tarifs fournisseur
- Gestion des tarifs spéciaux
- Les outils de modification en masse des tarifs
IV – Reporting et statistiques
- Les états disponibles pour les produits
M3- La chaîne de facturation client
I – Devis et commandes
- Établir un devis, suivre les échéances de devis
- Générer une pièce à partir d'une autre pièce et liens entre les pièces
- Établir une commande, suivre les commandes de manière détaillées
- Encaisser un acompte sur un devis
II – Facturation
- Établir une facture, un avoir
- Régler une facture par un avoir
- Gestion des échéanciers de facturation
- Encaisser une facture
- Traitement des acomptes
- Vérifier la marge sur facture
- Facturation sur matériel, facturation des interventions, des temps de travaux
III – Bons de livraison
- Établir un bon de livraison
IV – Statistiques et reporting
- États de facturation client
- Écrans de suivi de la facturation client
- Suivi des transformations de pièces
- Palmarès client
- Objectifs de vente
- Suivi de la traçabilité des modifications
- Liens avec la gestion des stocks
M3- La chaîne de facturation Fournisseurs
I – Demandes de prix et commandes fournisseur
- Établir une demande de prix
- Sélectionner le fournisseur le plus intéressant
- Générer une pièce à partir d'une autre pièce et liens entre les pièces (pour mémoire)
- Établir une commande fournisseur directement
- Établir une commande fournisseur à partir de pièces client
- Régler un acompte sur une commande fournisseur
II – Facturation fournisseur
- Enregistrer une facture fournisseur, un avoir fournisseur
- Traiter les avoirs fournisseur
- Régler une facture fournisseur
- Suivi de l'historique des prix d'achat
III – Bons de réception
- Établir un bon de réception
IV – Mise à jour des tarifs fournisseur
- Mise à jour à partir d'un fichier excel (TIP fourni par DSP)
- Utilisation de l'écran de modification de masse des produits
IV – Statistiques et reporting
- Suivi de la facturation fournisseur
- Suivi de la traçabilité des modifications (pour mémoire)
- Liens avec la gestion des stocks
Module M4B : Projets et temps de travaux
I – Gestion des projets
- Le concept de projet
- Enregistrement d'une projet : code affaire, statut, genre
- Enregistrement d'une tâche liée au projet : les différents modes de facturation. La liaison avec un produit
- Affectation des tâches aux utilisateurs. Gestion des droits d'affectation.
- Planning des projets
- Entités liées : Actions, documents, Contacts (avec rôles), Interventions (et ingrédients liés), mouvements de stock.
- Gestion des données complémentaires
II – Suivi des temps de travaux
- Le concept “Temps de travail” (conso)
- Enregistrement des temps de travaux
- La gestion des Comptes-Rendus d'Activité (CRA)
III - Analyse des projets et reporting
- Comparaison planifié/consommé
- Rentabilité d'un projet, suivi financier
- Facturation d’un projet global ou par tâches
- Reporting : États disponibles pour le suivi des projets et temps de travaux
