Module M2A : Gestion des produits

Préparer une base de test si possible chartée pour le client (logo, activité, etc.).

Enregistrer un ou deux clients. Paramétrer la base de telle façon que les stocks soient suivis (déstockage à partir des factures).

Enregistrer plusieurs sociétés fournisseur

Durée : 5mn

1. Tour de table, présentation des stagiaires et rappel de leur fonction dans l’entreprise.
2. Rappel des objectifs de la formation : Être opérationnel dans la gestion des produits, des tarifs, et des tarifications spéciales

Cette première partie est essentiellement théorique. Les stagiaires suivent les démonstrations effectuées par le formateur.

Durée : 45 mn.

Support pédagogique : Les écrans de gestion des familles, sous-familles, produits, produits-modèles.

Action formateur :

1. Présenter les critères de choix de la gestion en sous-famille : selon l'entreprise, paramétrer une famille/sous-famille
2. Différence entre un produit-modèle et un produit composé (produit fabriqué)

Action stagiaires :

1. Suivi théorique

Support pédagogique : Ecran de gestion des équivalences de produit

Action formateur :

1. Présenter le concept d'équivalence de produit (éventuellement non réflexif)

Action stagiaires :

1. Suivi théorique

Support pédagogique : La fiche produit

Action formateur :

1. Présenter les modes de gestion HT et TTC des prix et les critères de ce choix (B2B ou B2C)
2. Présenter taux de marque et taux de marge, taux de marge objectif

Action stagiaires :

1. Suivi théorique

Support pédagogique : La fiche de paramétrage des champs complémentaires + La fiche produit

Action formateur :

1. Présenter les champs complémentaires et son application aux produits

Action stagiaires :

1. Suivi théorique

Support pédagogique : La fiche de paramétrage équivalences d'unité + la fiche produit

Action formateur :

1. Présenter les équivalences d'unité

Action stagiaires :

1. Suivi théorique

Support pédagogique : La fiche de paramétrage général + la fiche produit

Action formateur :

1. Présenter le concept de EEE et la taxe sur les DEEE

Action stagiaires :

1. Suivi théorique

Support pédagogique : La fiche de paramétrage général + table et fiche de gestion des lots de produit

Action formateur :

1. Présenter le concept de gestion des lots de produit
2. Présenter les concepts de DDM et de DLC (DLUO)

☛ Gestan ne contrôle pas l'épuisement d'un lot

Action stagiaires :

1. Suivi théorique

Support pédagogique : La fiche de paramétrage général + la fiche de définition des niveaux

Action formateur :

1. Présenter le concept de codification standardisée
2. Réaliser une codification

Action stagiaires :

1. Suivi théorique

Durée : 45 mn.

Support pédagogique : Essentiellement la fiche produit

Action formateur :

1. Saisir un produit en détaillant les zones de la fiche produit, puis faire manipuler les stagiaires
2. Changer le code produit, le code famille/ssfamille

☛ Vérifier l'acquisition des concepts théoriques exposés en partie I

Action stagiaires :

1. Enregistrer un nouveau produit

Support pédagogique : Essentiellement la fiche produit

Action formateur :

1. Dupliquer le premier produit, et le transformer en produit composé
2. Vérifier la constitution du prix en fonction de la composition du produit
3. Expliquer le concept de composition modifiable
4. Facturer ce produit et faire un déstockage
5. L'écran de fabrication des produits composés

Action stagiaires :

1. Dupliquer le premier produit, et le transformer en produit composé, à l'imitation du formateur
2. Si possible, le facturer

Support pédagogique : Ecran de gestion des produits modèle

Action formateur :

1. Créer un produit modèle
2. Facturer ce produit et faire un déstockage.

Action stagiaires :

1. Créer un produit modèle à l'imitation du formateur
2. Si possible, facturer ce produit et faire un déstockage.

Support pédagogique : Fiche facture

Action formateur :

1. Expliquer le concept de produit hors catalogue

☛ Par nature, les produits hors catalogue ne sont pas gérés en stock.

Action stagiaires :

1. Ajouter un produit hors catalogue dans la facture précédemment crée

Support pédagogique : Le programme de modification de masse des produits.

Action formateur :

1. Expliquer le fonctionnement de l'écran
2. Modifier le taux de TVA de vente de tout ou partie des produits
3. Expliquer les autres modifications possibles

Action stagiaires :

1. Modifier le taux de TVA de tout ou partie des produits, à l'imitation du formateur.

Durée : 45 mn.

Support pédagogique : Fiche produit, écran de mise à jour des tarifs fournisseur

Action formateur :

1. Saisir un tarif fournisseur pour un produit, en plus du tarif initial. Concept de tarif préféré
2. Utilisation de l'outil d'importation des tarifs fournisseur

Action stagiaires :

1. Saisir plusieurs tarifs fournisseur pour un produit
2. Vérifier le fonctionnement du tarif fournisseur (et des notes fournisseur) par l'établissement d'une facture fournisseur
3. Sélection du meilleur produit en fonction des prix/délais lors de l'établissement d'une facture
4. Réaliser un import de tarif fournisseur

Support pédagogique : Ecran de paramétrage des tarifs spéciaux

Action formateur :

1. Explication du concept
2. Enregistrement d'un tarif spécial pour une famille de produit
3. Démonstration du fonctionnement lors de l'établissement d'une facture

Action stagiaires :

1. Réaliser une promotion de 10% sur la famille 1 pour le mois en cours
2. Réaliser un tarif par quantité pour la famille 2

Support pédagogique :

Action formateur :

1. Effectuer une augmentation de tarif de 10% sur une famille de produit

Action stagiaires :

1. Effectuer une diminution de tarif de 10% sur une famille de produit

Durée : 30 mn.

Support pédagogique : L'écran de gestion des états produit

Action formateur :

1. Présenter les états produits avec les données précédemment crées.

Action stagiaires :

1. Lancer l'aperçu des états produit

Durée : 10 mn