Table des matières

Point Mensuel d'Activité - 01-2024

Date / Lieu 09/01/2024 / Bureau de l'Etoile + Visio / 2.5 heures
Participants Team ICS
Au bureau de l'Étoile : Etienne NEUVILLE, Marie-Astrid BAZAN, Charlène ABÉLARD, Mathieu BOUCHIER, Fabien GUEUGNEAU, François de LA RUE
A distance : Théophile DAUSSIN
Excusés : Angélique LASCIALFARI
Rédacteurs Fabien GUEUGNEAU + participants
Diffusion Participants + Extranet ICS
Documents liés Les slides de cette réunion.
Version / Statut Rédaction en cours

Les promotions

⇒ Succès notable sur le Black Friday.

Ventes de licences Décembre 2023

⇒ Le tassement relatif des ventes observé depuis 2020 est en voie de stabilisation.

Ventes Cloud T4 2023

⇒ Bonne progression des ventes Cloud sur ce trimestre.

Evolution des ventes de licences

432 licences vendues soit +3% par rapport au T4 de 2022

Cloud T4

Avis de l'équipe

L'ensemble de l'équipe Paris est interrogée sur trois points :

Marie-Astrid

Retour client plutôt bons : produit fiable, support technique réactif, proximité du support Fonction : se sent très bien. Possibilité d'un besoin de renfort si travail pour formation se développe Objectif 2024 : perspective de dev et de croissance, motivant.

Charlène

Retour client : intéressant.

Dans le poste : apprécie le lien entre java et Windev. Surprise de développer en français.

Etienne

Bilan 2023
  • Point majeur : évolutions dans l'équipe, arrivée de Fabien, Théophile, Charlène, François et Angélique, départ de Vladimir
Evolution du logiciel en 2023
  • 7 versions produites : à peu près une tous les deux mois (plus les versions intermédiaires)
  • 291 modifications apportées dans le logiciel (contre 417 en 2022)
Modifications : 291 dont : 121 bugs (40) 170 évolutions (60%)
291 dont : 169 origine Etienne (60%) 122 origine Autres (40%)
Bugs : 121 dont : 52 origine Etienne (40%) 69 origine Autres (60%)
Évolutions : 170 dont : 116 origine Etienne (70%) 54 origine Autres (30%)

Dans les évolutions importantes :

  • Extensions : CERFA (nouveau), BATICHIFFRAGE (mise en prod OK), PROSPECTS (nouveau), CAISSE TACTILE (remise en prod)
  • Cloud : mise à jour semi automatique de Gestan
  • Système : remplacement de Paypal par Stripe
  • Paramétrage : assistant de création de header de facture
  • Compta : nelle déclaration CA3, prise en compte modification d'exigibilité de la TVA 2023, pouvoir suffixer les comptes en fonction du taux de TVA.
  • Consos : Possibilité d'enregistrer les informations de journés (déplacements, repas, panier-repas, etc) + état (→ pour le secteur bâtiment)
Technique

Sortie de la version A1 prévue T1 ou T2 2024

  • modifications majeures : modif techniques pour que les modifs de MLD soient plus faciles. Fichiers principaux concernés pour la A1 CONTACT, SOCIETE, ECRITURE
  • modification de la gestion des extensions pour plus de sécurité
  • refonte totale du manuel, traduit en anglais et espagnol, expression plus corporate

Ajouts prévus en 2024

  • factur X
  • prise en compte date de document (compta)
  • intégration des immos (extension gratuite)
  • production d'un bilan simple : selon Caroline
  • évolution INTERWEB : selon ressource

Commercial

  • développement Afrique
  • recherche développement Espagne
  • partenariat Carol Bureau, Factoria, Wecandoo

Autre

  • changement de bureau ?

Retour client : bons. 1 seul problème avec GWADA

Fonction : Encore trop de focus technique, organisation perfectible…

Objectif 2024 : explicités plus haut

Mathieu

Retour client : clients contents, quelquefois du mal à s'approprier Gestan

Dans le poste : apprécie beaucoup l'évolution de l'ambiance de l'entreprise

Souhaits 2024 : pouvoir bloquer les prix produit, sait faire du remote desktop sur téléphone avec Gestan (page wiki à rédiger), problème des entrées multiples (organiser un correspondant Gestan par société), pouvoir imprimer les CGV en pdf, retour marchandise sur avoir + avoir partiel, mode hors connecté, mode multifenêtre, terminer l'évaluation Jotelulu, prix du support comptable (le présenter comme au même prix que le comptable) ouvrir un serveur en NC ? avoir un support en NC ? (voir avec Expertis)

Remarque Etienne : la fonction Support peut dériver vers de la formation, impactant potentiellement le temps d'attente. Quand la demande de support flirte trop avec la formation, présenter notre offre de formation est un bon réflexe. Traitement des “zones grises” au coup par coup.

Théophile

Retour client : la communication fonctionne bien, on en voit les effets dans les chiffres de vente.

Dans le poste : se sent bien.

Souhaits 2024 : mieux communiquer avec le dev, pour avoir des infos à mettre en valeur (la réciproque est valide aussi, le dev est pertinent pour valider la com prévue). Interessé par videos et terrain.

Fabien

Retour client : Les clients sont satisfaits, les utilisateurs nous recommandent.

Dans le poste : Une équipe du tonnerre. Je suis satisfait de mon poste, mes missions sont diverses et j'ai les outils adéquats pour réussir. L'équipe me fait confiance en tant que capitaine commercial. Une confiance que j'aurais à coeur de remercier par des résultats excellent en 2024 !

Souhaits 2024 : Mes attentes pour 2024 sont limpides : - plus de ventes, - moins de départ, - meilleurs locaux et une équipe plus grande, - une visibilité digne de Nike ou du PSG, - être au fait de nos concurrents, marchés…

Remarques Etienne :

  • Gestan est comme une forêt : on plante des versions Standard, on voit grandir des Enterprise, et on récolte du Cloud ⇒ ne pas axer l'effort sur la transformation Entreprise→Cloud sans veiller à l'accroissement des Standard et Entreprise.
  • Nous sommes là pour vendre aux clients le produit adapté à son besoin et ses capacités : commencer par l'écouter pour comprendre le besoin. Le besoin de sécurité peut être un motif pour recommander Gestan Cloud.

François

Dans le poste : s'éclate dans les salons, apprécie beaucoup la liberté dans l'équipe, et fait part de son plaisir à travailler avec nous

Souhaits 2024 : continuer à s'éclater avec nous ;=)

Visibilité

Visite Site 5 549
Linkedin 784
Téléchargements+ 10 par rapport à novembre, pour 295
Salons 5 sur l’année
Note Google 4,1/5
Valeur SEO1,97€ soit -98 % passé de 113,94€

Formation

⇒ 9 formations réalisées en 2023. Les groupes sont passés de 7 à 5 membres.

⇒ CA = +62 % Tarif : 130€ / heure

⇒ Les trois premiers modules sont 1. Gestion de produits 2. Facturation clients 3. Gestions des stocks. La compta est 5°.

Bilan 2023

Nous poursuivons trois objectifs en 2024 : QUALITÉ, EFFICACITÉ, FIABILITÉ

Plan de promotion 2024

  1. 14 février : Cloud / Licence
  2. 1 er juin : Formation / Cloud pour l’été au chaud
  3. 1 er juin : Formation / Cloud pour l’été au chaud
  4. 29 novembre Black Friday : 2 semaines : Licence / Cloud / Extensions
  5. 10 décembre : Fin d’année merveilleuse

OBJECTIFS 2024

CLOUD ?
LICENCES 2 023
FORMATIONS 24
CA 511 000,00€
Ab : LinkedIn – Facebook -Insta 3 800 – 2 000 – 1 200
Salons 12 dont 1 exposant
Export 200 clients dans un pays
Locaux Plus grand
DEV Caisse tactile – Facture X
Moyenne des notes Google 5 / 5 sur l’année et 4,6 / 5 réel

Une année olympique

Pour le T1

Etudes de marché et terrain

Prospection 2024

1 er contact : mail-téléphone-perso-salonréseaux Qualification
2 e contact ou démo Étudier le parcours nécessaire
Test ou achat Étudier le parcours nécessaire
Achat ou suivi 1 mois plus tard Étudier le parcours nécessaire
Gains Cloud – Licence
Pertes Adaptation – budget – retour

Pour ce faire :

Suivi des partenaires

KPI