Formation des formateurs - Février 2023

Date / Lieu	15/02/2022 / Bureau de l'Etoile + Video-conférence
Participants	Au bureau de l'Étoile : Etienne NEUVILLE, A distance : Jean-Christophe BIERRE, Julian SIEGWALD, Emmanuel HENRY, Bruno DUMONTET Excusés : Caroline BADRE
Rédacteurs	Etienne NEUVILLE
Diffusion	Participants + Extranet ICS
Version / Statut	V1.0 / Brouillon

Présentation des formateurs

Etienne

→ Tour de table

→ Nouvelles de l'équipe : remplacement de Bertrand et de Raphaël en cours, départ de JC en retraite, prise en compte de l'organisation des formations par Marie-Astrid.

Présentation des nouveautés sur les versions 15.39.01 du 26/10/22 à 15.40.03 du 06/01/23

Seuls les points les plus importants sont listés ci-dessous. Les points mineurs sont abordés uniquement à l'oral.

Système

Message utilisateur à la connexion (voir https://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:v15:utilisateurs:msgcnx)
Remplacement de Central Pay par Stripe
Renforcement des systèmes de contrôle en création de facture, en vue de pallier au problème observé de “trou dans le facturier”
Traduction en anglais et en espagnol. Lancement d'une étude de marché par la Chambre de commerce de Madrid
Intégration d'une fonction de géolocalisation (https://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:v15:divers:geoloc)
Nouveau privilège : comptabilité
Regroupement des menus de modification en masse

Actions / Interventions

Possibilité de lier une adresse à une intervention

Compta

Amélioration du programme d'export LCR, capable de remplacer l'extension de Raymond
Grd livre, balance, compte de résultat intégrés à la version standard
Prise en compte de la modification d'exigibilité de la TVA 2023
Nouvelle déclaration CA3 2022
Pouvoir enregistrer une date de document dans les écritures

Contacts

L'écran est désormais basé sur une requête SQL + nouvelle ergonomie pour la recherche

Machines

Possibilité de lier une adresse à une machine

Pièces

Possibilité de supprimer des pièces en masse, ou de minifier certains fichiers (pour tourner la limite des 2Go par fichier)
Pouvoir planifier les commandes (comme les devis)
Facture d'avancement : pouvoir prendre en compte un acompte, pouvoir supprimer le dernier point d'avancement
Pouvoir générer un devis à partir d'une commande
Gestion améliorée des factures d'acompte
Possibilité de suivre les historiques de prix depuis les devis

Produits / Stocks

Pouvoir suivre les n°s de série sur les mouvements de stock
Affichage du rayon sur les étiquettes produit

Projets / Tâches

Pouvoir affecter les utilisateurs depuis la fiche tâche (si privilège RH)

Temps d'échange

Propositions :

Mémoriser, ou pas, les nouvelles adresses d'inter ou de machines dans les adresses client
Vérifier le fonctionnement des factures d'acompte (Etienne)
Réafficher le bloc date/heure quand utilisation du bouton “Appliquer” sur la fiche facture
Pb constaté pour l'envoi de SMS → à voir par PMAD (Julian Etienne)
“Read more” pour le site (à traduire)
Mettre le logo Qualiopi et les formations plus en valeur sur le site

TIP Prochaine réunion formateurs : Avril 2023.