====== Module M7A : Programme adapté distanciel ====== BRODERIE WEBER - Session M7A - Programme adapté ^ Type de document ^ Fiche de contenu pédagogique ^ | Programme| Gestion des produits / La chaîne de facturation client / La chaîne de facturation fournisseur / Gestion des projets| | Modules | M2A - M3 - M4B | | Modalité | A distance | | Durée| 7H30 | ===== Pré-requis ===== * **Connaissances** : Aucune. * **Technique** : A distance, disposer d'un poste informatique équipé d'une caméra, d'un micro, et de haut-parleurs, ainsi que d'une connexion Internet d'un débit suffisant pour cet usage. Gestan sera pré-installé sur ce poste, avec soit une base vierge, soit une copie des données de l'entreprise. =====Objectifs des modules===== __# M2A- Gestion des produits\\ __ * Administrer le catalogue des produits * Gérer les tarifs fournisseur * Gérer les groupes tarifaires client __# M3- La chaîne de facturation client\\ __ * Établir et gérer les pièces client d'avant-vente (devis, commandes) * Établir et gérer les factures * Établir et gérer les pièces client d'après-vente (bons de livraison) __# M3- La chaîne de facturation fournisseur\\ __ * Établir et gérer les pièces client d'avant-achat (demandes de prix, commandes fournisseur) * Enregistrer les factures fournisseur * Enregistrer les bons de réception __# M4B : Projets et temps de travaux\\ __ * Maîtriser la gestion de projet sous Gestan (gestion d'affaires) * Maîtriser le suivi des temps de travaux et l'analyse financière des projets ===== Résultat attendu ===== Après la formation, le stagiaire doit être en mesure de réaliser les opérations suivantes :\\ \\ __ # M2A- Gestion des produits\\ __ * Vérifier le paramétrage produit/stocks de la base sur laquelle il travaille * Enregistrer des familles et des sous-familles de produit * Enregistrer un produit, un produit-modèle, un produit composé * Enregistrer et mettre à jour les tarifs fournisseur * Gérer les groupes de tarif client __# M3- La chaîne de facturation client\\ __ * Établir Devis, Commandes, Factures, Bons de livraison * Traiter le versement d'un acompte * Établir et traiter un avoir * Facturer directement les interventions et les temps de travaux * Suivre le détail des commandes, gérer les reliquats (selon les cas) * Suivre les étapes de réalisation d'un chantier (selon les cas) * Encaisser un règlement __# M3- La chaîne de facturation Fournisseurs\\ __ * Établir les demandes de prix et commandes fournisseur * Enregistrer les factures fournisseur et les règlements correspondants * Enregistrer un avoir fournisseur * Gérer les bons de réception et les reliquats de livraison * Mettre à jour les tarifs fournisseur __ # M4B : Projets et temps de travaux\\ __ * Créer des projet et des tâches * Affecter les tâches aux utilisateurs * Enregistrer les temps de travaux * Gérer les plannings des actions et des interventions * Analyser le rapport prévu/consommé * Analyser les données financières du projet ===== Programme ===== ====M2A- Gestion des produits==== ===I – Concepts et définitions=== * Les concepts de la gestion des produits dans Gestan : familles et types, sous-familles, produits-modèle et produits composés * Les équivalences de produits (selon les cas) * Gestion des prix (HT v/s TTC), taux de marge objectif * Paramétrage des champs complémentaires produit * Les unités d'achat et de vente, paramétrage des équivalences d'unité ===II – Gestion des produits=== * Enregistrer un produit simple (marchandise) * Enregistrer un produit composé (produit fini) * Enregistrer un produit-modèle * Les produits hors catalogue * Le programme de modification en masse des produits ===III – Gestion des tarifs=== * Gestion des tarifs fournisseur * Gestion des tarifs spéciaux * Les outils de modification en masse des tarifs ===IV – Reporting et statistiques=== * Les états disponibles pour les produits ---- ====M3- La chaîne de facturation client==== ===I – Devis et commandes === * Établir un devis, suivre les échéances de devis * Générer une pièce à partir d'une autre pièce et liens entre les pièces * Établir une commande, suivre les commandes de manière détaillées * Encaisser un acompte sur un devis ===II – Facturation=== * Établir une facture, un avoir * Régler une facture par un avoir * Gestion des échéanciers de facturation * Encaisser une facture * Traitement des acomptes * Vérifier la marge sur facture * Facturation sur matériel, facturation des interventions, des temps de travaux ===III – Bons de livraison=== * Établir un bon de livraison ===IV – Statistiques et reporting=== * États de facturation client * Écrans de suivi de la facturation client * Suivi des transformations de pièces * Palmarès client * Objectifs de vente * Suivi de la traçabilité des modifications * Liens avec la gestion des stocks ---- ====M3- La chaîne de facturation Fournisseurs==== ===I – Demandes de prix et commandes fournisseur=== * Établir une demande de prix * Sélectionner le fournisseur le plus intéressant * Générer une pièce à partir d'une autre pièce et liens entre les pièces (pour mémoire) * Établir une commande fournisseur directement * Établir une commande fournisseur à partir de pièces client * Régler un acompte sur une commande fournisseur ===II – Facturation fournisseur=== * Enregistrer une facture fournisseur, un avoir fournisseur * Traiter les avoirs fournisseur * Régler une facture fournisseur * Suivi de l'historique des prix d'achat ===III – Bons de réception=== * Établir un bon de réception ===IV – Mise à jour des tarifs fournisseur=== * Mise à jour à partir d'un fichier excel (TIP fourni par DSP) * Utilisation de l'écran de modification de masse des produits ===IV – Statistiques et reporting=== * Suivi de la facturation fournisseur * Suivi de la traçabilité des modifications (pour mémoire) * Liens avec la gestion des stocks ---- ====Module M4B : Projets et temps de travaux ==== ===I – Gestion des projets=== * Le concept de projet * Enregistrement d'une projet : code affaire, statut, genre * Enregistrement d'une tâche liée au projet : les différents modes de facturation. La liaison avec un produit * Affectation des tâches aux utilisateurs. Gestion des droits d'affectation. * Planning des projets * Entités liées : Actions, documents, Contacts (avec rôles), Interventions (et ingrédients liés), mouvements de stock. * Gestion des données complémentaires ===II – Suivi des temps de travaux=== * Le concept "Temps de travail" (conso) * Enregistrement des temps de travaux * La gestion des Comptes-Rendus d'Activité (CRA) ===III - Analyse des projets et reporting=== * Comparaison planifié/consommé * Rentabilité d'un projet, suivi financier * Facturation d’un projet global ou par tâches * Reporting : États disponibles pour le suivi des projets et temps de travaux {{ :wiki:formation:qualiopi:gestan-campus768x363.jpg?nolink&300 |}}