====== Module M8A : Gestion RH ======

^ Type de document ^ Fiche de déroulé pédagogique  ^ 
| Programme| Gestion RH| 
| Module | M8A : Gestion RH| 
| Auteur| Étienne NEUVILLE | 
| Modalité | A distance | 
| Durée| 3H |

===== Préparation avant formation =====

Base vierge avec autant d'utilisateurs que d'apprenants + un responsable RH. Ajouter un projet et des tâches, en vue de l'enregistrement des temps de travaux.

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===== Tour de table =====

:CLOCK: **Durée : 5mn**

  - Tour de table, présentation des stagiaires et rappel de leur fonction dans l’entreprise.
  - Rappel des objectifs de la formation : Maîtriser la gestion des parcours professionnels, gérer les congés et les comptes-rendus d'activités.

===== Déroulé du programme =====

==== I – Obligations réglementaires ====

La première partie du module est essentiellement théorique.

:CLOCK: **Durée : 50 mn.**

=== Le registre unique du personnel ===

**Support pédagogique :**  Aucun

__Action formateur  :__
  - Registre Unique du Personnel : Rappel réglementaire (voir support de cours ci-dessous)
  - Les autres documents obligatoires : DUER, Registre des alertes, registre du CES (voir support de cours ci-dessous)
  - Comment tenir le RUP avec Gestan

// ☛ La tenue du RUP avec Gestan 15 doit être déconseillée en cas de travailleurs étrangers//

__Action stagiaires :__
  - Editer la liste des utilisateurs (Etat USR4) et constater : qu'il est conforme RUP en cas de travailleurs français uniquement, mais qu'il ne comporte pas le titres de séjour pour les travailleurs étrangers


=== La visite médicale de travail ===
**Support pédagogique :** Aucun

__Action formateur  :__
  - Rappel réglementaire sur la VIP (voir support de cours ci-dessous)
  - Les autres types de visites médicales
  - Planifier les visites médicales avec Gestan

__Action stagiaires :__
  - Questions libres

=== L'entretien annuel, l'entretien professionnel ===
**Support pédagogique :** Aucun

__Action formateur  :__
  - Rappel réglementaire sur l'entretien annuel d'évaluation, et sur l'entretien professionnel

// ☛ Ne pas confondre l'entretien d'évaluation et l'entretien professionnel//

__Action stagiaires :__
  - Questions libres
  - Planifier un entretien professionnel

=== La gestion des congés ===
**Support pédagogique :** Aucun

__Action formateur  :__
  - Rappels théoriques sur les congés payés en France.
  - Expliquer jours calendaires, francs, ouvrés, ouvrables

// ☛ Détailler le mode de calcul des journées de congé//

__Action stagiaires :__
  - Calculer le nombre de jours de congés entre deux dates
  - Questions libres

=== La justification des éléments de paye ===

\\ \\
<WRAP center round info 60%>
**Temps de pause : 10 minutes**
</WRAP>
\\ \\

==== II – Gestion RH avec Gestan ====
:CLOCK: **Durée : 1h45 mn.**

=== Le suivi des parcours professionnels ===

**Support pédagogique :** Ecrans de gestion des parcours professionnels

__Action formateur  :__
  - Explication du concept
  - Démonstration de fonctionnement : enregistrer une prise de poste, un changement de poste

// ☛ Le module RH de Gestan permet de répondre simplement et efficacement aux besoins primaires des entreprises de taille <50 personnes. Au delà, il faut investir dans un logiciel spécialisé.//

__Action stagiaires :__
  - Enregistrer une prise de poste et une changement de poste à l'imitation

=== Gérer les échéances programmées (visites médicales, entretiens annuels) ===

**Support pédagogique :** Ecrans de gestion des parcours professionnels

__Action formateur  :__
  - Enregistrer une visite médicale, un entretien d'évaluation, un entretien professionnel

__Action stagiaires :__
  - Enregistrer les mêmes éléments à l'imitation (vérifier la fréquence)

=== Le workflow de validation d'un compte-rendu d'entretien ===

**Support pédagogique :** Ecrans de gestion des parcours professionnels

__Action formateur  :__
  - Se connecter comme RRH et commencer à rédiger un CR d'entretien
  - Vérifier que tant qu'il n'est pas terminé, il n'est visible pour personne
  - Vérifier que quand il est terminé, il n'est visible que par le destinataire, et que l'auteur ne peut plus le modifier
  - Vérifier que quand il est validé par le destinataire, il n'est visible que par l'auteur et le destinataire, et que ni l'auteur ni le destinataire ne peuvent le modifier.
  - Vérifier qu'il est possible de le dé-valider par le destinataire, et vérifier la traçabilité des modifications de validation

// ☛ Même si les données sont protégées, veiller à conserver un langage modéré dans ce genre de document.//

__Action stagiaires :__
  - Effectuer le workflow de validation complet d'un compte-rendu d'entretien

=== Le suivi des absences : gestion du planning, suivi par type d'absence ===

**Support pédagogique :** Planning des absences

__Action formateur  :__
  - Saisir une absence à la souris sur le planning
  - Expliquer les options d'affichage, expliquer la notion Interne/Externe pour les utilisateurs
  - L'initialisation des jours fériés
  - Ajouter un type d'absence via la fiche absence

__Action stagiaires :__
  - Créer une absence "Formation" pour le créneau de la formation

=== Les demandes de congés et leur validation ===

**Support pédagogique :** Planning des absences, écrans de validation des absences

__Action formateur  :__
  - Se connecter en tant que salarié, et effectuer une demande de congé
  - Se connecter en tant que RRH, et vérifier la présence de l'alerte
  - Vérifier la demande de congé (nb de jours, notamment), puis valider la demande de congé
  - Se connecter en tant que salarié, et constater la validation de la demande

__Action stagiaires :__
  - Effectuer une demande de congé en tant que salarié
  - Effectuer une validation de la demande
  - A la fin, utiliser l'écran de totalisation des congés pour vérifier les saisies et les capacités analytiques de l'écran.

=== Gestion des comptes-rendus d'activité ===

**Support pédagogique :** Ecrans de gestion des projets, tâches, écran de gestion des consos, état CNS1

__Action formateur  :__
  - La notion de projet et de tâche
  - Enregistrer des consommations de plusieurs utilisateurs sur des projets et des tâches différentes
  - Editer le CRA pour le mois - Voir les options d'impression des CRA.
  - Transférer des consos
  - Expliquer les droits de mise à jour de conso
  - En fonction du temps disponible et de l'activité de l'entreprise, parler de la facturation auto des conso et du suivi financier des projets.

// ☛ L'enregistrement des temps de travaux au jour le jour est vivement conseillé//

__Action stagiaires :__
  - Enregistrer des consos et éditer les CRA

==== Conclusion du module ====

CLOCK **Durée : 10 mn**
<bootnote>
A la fin de la formation :
  * remercier les stagiaires de leur attention
  * effectuer le test QCM
  * faire signer la feuille d'émargement
</bootnote>




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