====== Module M6A : Gestion des matériels (machines) ====== ^ Type de document ^ Fiche de déroulé pédagogique ^ | Programme| Fonctions supplémentaires de Gestan| | Module | M6A : Gestion des matériels (machines)| | Auteur| Étienne NEUVILLE | | Modalité | A distance | | Durée| 2H | ===== Préparation avant formation ===== Préparer une base de test si possible chartée pour le client (logo, activité, etc.). Renseigner quelques contacts, quelques produits, quelques machines. Renseigner un produit LOCH, vendu à l'heure, et un produit LOCJ, vendu à la journée. Renseigner un message-type "Contrat de location" Si l'étude des kits machine est planifié, prévoir quelques objets avec un code-barre, et les enregistrer comme produits. Disposer d'une douchette laser pour démo. -------------- ===== Tour de table ===== :CLOCK: **Durée : 5mn** - Tour de table, présentation des stagiaires et rappel de leur fonction dans l’entreprise. - Rappel des objectifs de la formation : Être opérationnel dans la gestion des machines et des plans de maintenance, ainsi que dans la gestion des locations. ===== Déroulé du programme ===== ====I – La gestion du parc machines ==== :CLOCK: **Durée : 35 mn.** === Gestion des machines : opérations de base=== **Support pédagogique :** Écran de paramétrage, Écran liste des machines, Écran fiche machine __Action formateur :__ - Présenter le concept de machine (machine ressource v/s location v/s maintenance) - Présenter l'activation de la gestion des machines via le paramétrage général - Présenter l'écran liste de gestion de machines-ressource. - Détailler les champs de l'écran fiche machine-ressource, et notamment : la localisation, la zone documents, la zone répétée des images - Présenter le paramétrage des champs complémentaires machine, et leur impact dans le fiche. __Action stagiaires :__ - Création de machines-ressources à l'imitation du formateur __Action formateur :__ - Saisir une machine-maintenance, avec une localisation propre à la machine, et une maintenance planifiée pour les prochains jours - Présenter la fiche de dépôt (utile dans les cas de mise en dépôt de la machine pour maintenance) - Présenter les options d'affichage de l'écran liste (localisation, date prochaine maintenance) + impact sur la vitesse éventuelle d'affichage. - Créer une machine-location (donc de type véhicule) et présenter les zones supplémentaires de la fiche machine, du fait du type véhicule - Expliquer le fonctionnement de la zone Mag, et saisir un nombre dans cette zone. ==== II- La gestion des opérations de maintenance ==== :CLOCK: **Durée : 30 mn.** === Gestion de la maintenance prévisionnelle=== **Support pédagogique :** Écrans fiche machine, liste des actions, planning maintenance, plan de maintenance __Action formateur :__ - Pour une machine-ressource, créer une opération de maintenance récurrente hebrdomadaire antidatée (pour en générer plusieurs à la fois) - Pour une machine-ressource, créer une opération de maintenance ponctuelle - Vérifier la présence des actions de maintenance dans la liste des actions - Vérifier l'affichage des actions de maintenance via la todo list - Vérifier l'affichage des maintenance récurrente dans l'écran Plans de maintenance - Vérifier l'affichage des opérations de maintenance sur le planning maintenance __Action stagiaires :__ - Créer des opérations de maintenance récurrente et ponctuelles à l'imitation du formateur === Gestion de la maintenance effective === **Support pédagogique :** Écran liste et fiche des machine, écrans liste et fiche des interventions __Action formateur :__ - Présenter les cas pratiques d'usage - Saisir une intervention pour une machine-ressource et une machine location (véhicule) - Faire constater les différences d'impression de la fiche d'intervention, suivant les options d'impression des infos machine (paramétrage général) - Faire constater l'affichage des interventions sur les fiches machines = carnet d'entretien - Depuis une fiche machine, onglet Actions, générer l'intervention correspondante __Action stagiaires :__ - Créer les fiches d'intervention pour les actions du plan de maintenance d'une machine, en récurrent et en ponctuel ====III – Gestion des locations==== :CLOCK: **Durée : 30 mn.** === Gestion courante des locations === **Support pédagogique :** Écran de gestion des location, multiligne ou monoligne __Action formateur :__ - Présenter le concept des locations monolignes v/s locations multilignes - Paramétrer pour des locations monolignes ou multilignes, avec prise en compte des horaires et dépôts de garantie selon les pratiques de l'entreprise == Pour les locations monolignes == - Enregistrer une prévision de location avec LOCH ou LOCJ suivant les pratiques de l'entreprise - Vérifier la présence de la location dans le planning et la modifier à la souris - Constater les modifications dans la fiche - Expliquer le sens du statut "Validé" - Imprimer la fiche de location (LOC1) - Générer le contrat de location à partir du message-type préparamétré - Procéder à l'enregistrement de la location sans dépassement horaire, puis avec dépassement (le cas échéant) pour vérifier le statut affiché dans la liste. == Pour les locations multilignes == - Réaliser par exemple une location de 4 trottinettes et 4 casques, puis procéder aux étapes comme pour la location monoligne, en explicitant les différences. __Action stagiaires :__ - Réaliser une location facturée en LOCH - Réaliser une location facturée en LOCJ === Utilisation des kits machine === // Ce point n'est étudié que le cas échéant. S'il n'est pas utile à l'entreprise il est juste présenté pour mémoire// **Support pédagogique :** Écrans de saisie des kits machine, écran de gestion des locations multilignes __Action formateur :__ - Présenter l'intérêt du concept - Activer la gestion des kits machine - Enregistrer un kit machine, par exemple une trottinette+un casque - Procéder à la saisie d'une prévision de location - Procéder à la saisie des éléments de perception (dont les n°s de code-barre) - Procéder à la saisie des éléments de réintégration (avec le contrôle des code-barre) __Action stagiaires :__ - Dans le cas de l'étude, les apprenants procèdent à l'enregistrement d'un kit, puis à la réalisation d'un cycle complet de location. === Facturation des locations, et factures liées aux machines === **Support pédagogique :** Écran liste des location, écran liste des factures __Action formateur :__ - Facturer la location réalisée, en mono ou multiligne - Expliquer le mode de calcul des quantités, en heures, et en journées (tenant compte des journées conventionnelles) - Lier (manuellement) la facture client à la machine louée, et vérifier l'affichage sur la fiche machine - Créer une facture fournisseur, et la lier à une machine - Vérifier l'affichage sur la fiche machine - Facturer une intervention réalisée sur une machine de type véhicule, et présenter les spécificité d'impression de la facture pour véhicule // ☛ Pour une facture véhicule, le kilométrage est géré sur la facture et non sur la fiche machine-véhicule.// __Action stagiaires :__ - Facturer la location en LOCH puis la location en LOCJ - Vérifier le calcul correct des quantités ==== IV- Extensions notables ==== :CLOCK: **Durée : 10 mn.** === Extension INTEROR === **Support pédagogique :** Extension Interor __Action formateur :__ - Présenter le concept des extensions et installer l'extension INTEROR - Présenter le concept de l'extension INTEROR - Créer un ordre de réparation, et générer une facture __Action stagiaires :__ - Créer un ordre de réparation et générer une facture, à l'imitation du formateur ==== Conclusion du module ==== :CLOCK: **Durée : 10 mn** A la fin de la formation : * remercier les stagiaires de leur attention * effectuer le test QCM * faire signer la feuille d'émargement {{ :wiki:formation:qualiopi:gestan-campus768x363.jpg?nolink&300 |}}