====== Module M5A : Comptabilité niveau standard ====== ^ Type de document ^ Fiche de déroulé pédagogique ^ | Programme| Comptabilité | | Module | M5A : Comptabilité niveau standard | | Auteur| Caoline BADRÉ | | Modalité | A distance | | Durée| 3 heures| ===== Préparation avant formation ===== - Avoir fait la mise jour Gestan, si vous n'êtes pas en version Cloud. - Avoir paramétré les produits et les familles de produits, et avoir déjà fait quelques factures. - Se procurer le plan comptable en format .txt (sauf si vous débutez votre activité avec Gestan) et une balance d'ouverture en format .xls pour la reprise de vos comptes antérieurs. - Autres documents à prévoir pour la formation (les références bancaires : numéro de compte et le premier relevé bancaire ; un mois de factures d'achat) -------------- ===== Tour de table ===== :CLOCK:**Durée : 5mn** - Tour de table, présentation des stagiaires et rappel de leur fonction dans l’entreprise. - Rappel des objectifs de la formation : * Comprendre le paramétrage comptable de Gestan * Réaliser les opérations comptables courantes en toute autonomie ===== Déroulé du programme ===== - Concepts de base - Paramétrage du module comptable. - Les fonctions de base de la comptabilité dans Gestan ==== I – Concepts de base ==== Cette première partie est essentiellement théorique. Les stagiaires suivent les démonstrations effectuées par le formateur. //✔Ce sujet ne comporte pas d'action stagiaire.// CLOCK **Durée : 10 à 30 min selon les connaissances initiales.** **Support pédagogique :** Écran de paramétrage général de Gestan > onglet Entreprise > Régime fiscal et menu paramétrage Comptabilité __Action formateur :__ - Expliquer le principe des classes et numéros de comptes - Commenter le plan comptable apporté par le stagiaire - Expliquer le principe de la partie double - Expliquer le principe des régimes de TVA __Action stagiaires :__ - Apporte un plan comptable en format .txt - Connaît son régime de TVA, et les taux de TVA utilisés ==== II – Paramétrage comptable ==== :CLOCK: **Durée : 45 min au minimum.** **Support pédagogique :** Menu paramétrage Comptabilité et Menu Comptabilité === Paramétrage comptable=== __Action formateur :__ - Présentation brève des menus liés à la comptabilité - Mettre à jour ou charger le plan comptable du stagiaire - Enregistrer les taux de TVA selon le taux et le régime - Présentation des imputations comptables - Validation des données par défaut (comptes, imputation) - Paramétrer les comptes banques (avec comptes du PCG, journaux, et vérification de la cohérence avec les imputations) - Paramétrer les options de génération de Ximport __Actions stagiaires :__ - Créer des imputations - Modifier et paramétrer l'export Ximport et le transferer à l'expert comptable ==== III – Les fonction de gestion comptable==== :CLOCK:**Durée : minimum 1h30.** === Gestion comptable des ventes=== **Support pédagogique :** Ecran factures client et écran Écritures, menu Comptabilité __Action formateur :__ - Présenter l'enregistrements comptables des ventes - Traitement des avoirs - Consultation d'un compte client (facturation, règlement, solde dû) - Edition du journal des ventes __Action stagiaires :__ - Encaisser des ventes - Traitement des avoirs - Consulter d'un compte client (facturation, règlement, solde dû) - Editer le journal des ventes === Gestion comptable des achats=== **Support pédagogique :** Ecrans factures fournisseur, Écritures, menus Comptabilité et Paramétrage Comptable __Action formateur :__ - Comment créer une facture fournisseur, à partir des commandes - Décaissements et avoirs fournisseur - Ventiler grâce aux liaisons comptables sur achats (si nécessaire) - Générer une écriture d'encaissement - Créer des imputations complémentaires - Ventilation d'une écriture avec plusieurs taux de TVA __Action stagiaires :__ - Générer une écriture d'encaissement - Consulter des écritures - Consulter des journaux d'achat et de banque === Suivi de la banque=== **Support pédagogique :** Ecran Écritures, menu Comptabilité __Action formateur :__ - Enregistrer le premier relevé bancaire - Pointer les opérations bancaires - Où contrôler le relevé/compte banque - Editer une remise de chèque - Traiter les virements SEPA __Action stagiaires :__ - Pointer les opérations bancaires dans l'écran écritures - Contrôler le relevé/compte banque === Suivi de la TVA=== **Support pédagogique :** Menu Comptabilité __Action formateur :__ - La notion de justificatif de TVA - Calculer la TVA - Editer le bordereau CA3 - Générer l'écriture de TVA - Présentation des différents niveaux de validation et de verrouillage des écritures et des pièces __Action stagiaires :__ - Calculer la TVA - Editer le bordereau CA3 - Générer l'écriture de TVA **Support pédagogique :** présentation power point communiquée aux stagiaires ==== Conclusion du module ==== CLOCK **Durée : 10 mn** A la fin de la formation : * remercier les stagiaires de leur attention * effectuer le test QCM * faire signer la feuille d'émargement {{ :wiki:formation:qualiopi:gestan-campus768x363.jpg?nolink&300 |}}