====== Module M2A : Gestion des produits ======
^ Type de document ^ Fiche de déroulé pédagogique ^
| Programme| Gestion Produits et Stocks |
| Module | M2A : Gestion des produits |
| Auteur| Étienne NEUVILLE |
| Modalité | A distance |
| Durée| 3H |
===== Préparation avant formation =====
Préparer une base de test si possible chartée pour le client (logo, activité, etc.).
Enregistrer un ou deux clients. Paramétrer la base de telle façon que les stocks soient suivis (déstockage à partir des factures).
Enregistrer plusieurs sociétés fournisseur
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===== Tour de table =====
:CLOCK: **Durée : 5mn**
- Tour de table, présentation des stagiaires et rappel de leur fonction dans l’entreprise.
- Rappel des objectifs de la formation : Être opérationnel dans la gestion des produits, des tarifs, et des tarifications spéciales
===== Déroulé du programme =====
==== I – Concepts et définitions ====
Cette première partie est essentiellement théorique. Les stagiaires suivent les démonstrations effectuées par le formateur.
:CLOCK: **Durée : 45 mn.**
=== Les concepts de la gestion des produits dans Gestan : familles et types, sous-familles, produits-modèle et produits composés ===
**Support pédagogique :** Les écrans de gestion des familles, sous-familles, produits, produits-modèles.
__Action formateur :__
- Présenter les critères de choix de la gestion en sous-famille : selon l'entreprise, paramétrer une famille/sous-famille
- Différence entre un produit-modèle et un produit composé (produit fabriqué)
__Action stagiaires :__
- Suivi théorique
=== Les équivalences de produits (selon les cas) ===
**Support pédagogique :** Ecran de gestion des équivalences de produit
__Action formateur :__
- Présenter le concept d'équivalence de produit (éventuellement non réflexif)
__Action stagiaires :__
- Suivi théorique
=== Gestion des prix (HT v/s TTC), taux de marge objectif ===
**Support pédagogique :** La fiche produit
__Action formateur :__
- Présenter les modes de gestion HT et TTC des prix et les critères de ce choix (B2B ou B2C)
- Présenter taux de marque et taux de marge, taux de marge objectif
__Action stagiaires :__
- Suivi théorique
=== Paramétrage des champs complémentaires produit ===
**Support pédagogique :** La fiche de paramétrage des champs complémentaires + La fiche produit
__Action formateur :__
- Présenter les champs complémentaires et son application aux produits
__Action stagiaires :__
- Suivi théorique
=== Les unités d'achat et de vente, paramétrage des équivalences d'unité===
**Support pédagogique :** La fiche de paramétrage équivalences d'unité + la fiche produit
__Action formateur :__
- Présenter les équivalences d'unité
__Action stagiaires :__
- Suivi théorique
=== Gestion des DEEE (selon les cas) ===
**Support pédagogique :** La fiche de paramétrage général + la fiche produit
__Action formateur :__
- Présenter le concept de EEE et la taxe sur les DEEE
__Action stagiaires :__
- Suivi théorique
=== Gestion des lots de fabrication ===
**Support pédagogique :** La fiche de paramétrage général + table et fiche de gestion des lots de produit
__Action formateur :__
- Présenter le concept de gestion des lots de produit
- Présenter les concepts de DDM et de DLC (DLUO)
☛ Gestan ne contrôle pas l'épuisement d'un lot
__Action stagiaires :__
- Suivi théorique
=== La nomenclature (codification standardisée) des produits ===
**Support pédagogique :** La fiche de paramétrage général + la fiche de définition des niveaux
__Action formateur :__
- Présenter le concept de codification standardisée
- Réaliser une codification
__Action stagiaires :__
- Suivi théorique
**Temps de pause : 10 minutes de pause**
==== II – Gestion des produits ====
:CLOCK: **Durée : 45 mn.**
=== Enregistrer un produit simple (marchandise)===
**Support pédagogique :** Essentiellement la fiche produit
__Action formateur :__
- Saisir un produit en détaillant les zones de la fiche produit, puis faire manipuler les stagiaires
- Changer le code produit, le code famille/ssfamille
☛ Vérifier l'acquisition des concepts théoriques exposés en partie I
__Action stagiaires :__
- Enregistrer un nouveau produit
=== Enregistrer un produit composé (produit fini) ===
**Support pédagogique :** Essentiellement la fiche produit
__Action formateur :__
- Dupliquer le premier produit, et le transformer en produit composé
- Vérifier la constitution du prix en fonction de la composition du produit
- Expliquer le concept de composition modifiable
- Facturer ce produit et faire un déstockage
- L'écran de fabrication des produits composés
__Action stagiaires :__
- Dupliquer le premier produit, et le transformer en produit composé, à l'imitation du formateur
- Si possible, le facturer
=== Enregistrer un produit-modèle ===
**Support pédagogique :** Ecran de gestion des produits modèle
__Action formateur :__
- Créer un produit modèle
- Facturer ce produit et faire un déstockage.
__Action stagiaires :__
- Créer un produit modèle à l'imitation du formateur
- Si possible, facturer ce produit et faire un déstockage.
=== Les produits hors catalogue ===
**Support pédagogique :** Fiche facture
__Action formateur :__
- Expliquer le concept de produit hors catalogue
☛ Par nature, les produits hors catalogue ne sont pas gérés en stock.
__Action stagiaires :__
- Ajouter un produit hors catalogue dans la facture précédemment crée
=== Le programme de modification en masse des produits ===
**Support pédagogique :** Le programme de modification de masse des produits.
__Action formateur :__
- Expliquer le fonctionnement de l'écran
- Modifier le taux de TVA de vente de tout ou partie des produits
- Expliquer les autres modifications possibles
__Action stagiaires :__
- Modifier le taux de TVA de tout ou partie des produits, à l'imitation du formateur.
==== III – Gestion des tarifs ====
:CLOCK: **Durée : 45 mn.**
=== Gestion des tarifs fournisseur ===
**Support pédagogique :** Fiche produit, écran de mise à jour des tarifs fournisseur
__Action formateur :__
- Saisir un tarif fournisseur pour un produit, en plus du tarif initial. Concept de tarif préféré
- Utilisation de l'outil d'importation des tarifs fournisseur
__Action stagiaires :__
- Saisir plusieurs tarifs fournisseur pour un produit
- Vérifier le fonctionnement du tarif fournisseur (et des notes fournisseur) par l'établissement d'une facture fournisseur
- Sélection du meilleur produit en fonction des prix/délais lors de l'établissement d'une facture
- Réaliser un import de tarif fournisseur
=== Gestion des tarifs spéciaux ===
**Support pédagogique :** Ecran de paramétrage des tarifs spéciaux
__Action formateur :__
- Explication du concept
- Enregistrement d'un tarif spécial pour une famille de produit
- Démonstration du fonctionnement lors de l'établissement d'une facture
__Action stagiaires :__
- Réaliser une promotion de 10% sur la famille 1 pour le mois en cours
- Réaliser un tarif par quantité pour la famille 2
=== Les outils de modification en masse des tarifs ===
**Support pédagogique :**
__Action formateur :__
- Effectuer une augmentation de tarif de 10% sur une famille de produit
__Action stagiaires :__
- Effectuer une diminution de tarif de 10% sur une famille de produit
==== IV – Reporting et statistiques ====
:CLOCK: **Durée : 30 mn.**
=== Les états disponibles pour les produits ===
**Support pédagogique :** L'écran de gestion des états produit
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__Action formateur :__
- Présenter les états produits avec les données précédemment crées.
__Action stagiaires :__
- Lancer l'aperçu des états produit
==== Conclusion du module ====
:CLOCK: **Durée : 10 mn**
A la fin de la formation :
* remercier les stagiaires de leur attention
* effectuer le test QCM
* faire signer la feuille d'émargement
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