====== Module M4B : Projets et temps de travaux ======

^ Type de document ^ Fiche de contenu pédagogique  ^^ 
| Programme| Gestion de l'activité || 
| Module | M4B : Projets, Temps de travaux || 
| Auteur| Étienne NEUVILLE || 
| Modalité | A distance || 
| Durée| 3H ||
|Pré-requis|Connaissances|Aucune|
|:::|Technique|A distance, disposer d'un poste informatique équipé d'une caméra, d'un micro, et de haut-parleurs, ainsi que d'une connexion Internet d'un débit suffisant pour cet usage. Gestan sera pré-installé sur ce poste, avec soit une base vierge, soit une copie des données de l'entreprise.|

=====Public visé=====

Salariés, Cadres, TNS, Dirigeant d'entreprise

Spécialistes plurivalents de l'entreprise en charge de gérer les projets et les temps de travaux.

=====Modalités de suivi et d'évaluation de la formation=====

En amont de la formation
  * entretien téléphonique et/ou questionnaire d'analyse des besoins pour définir les besoins de formation du stagiaire
  * test de positionnement par QCM relatif(s) au(x) module(s) sélectionné(s)
  * convocation individuelle adressée par email

Pendant la formation
  * présentation des thématiques, exercices pratiques, mises en situation, temps d’échanges
  * émargement dématérialisé (signature électronique) à chaque séance de formation

Après la formation
  * évaluation des acquis par QCM relatif(s) au(x) module(s) suivi(s)
  * attestation d’assiduité et certificat de réalisation individuel adressés par email
  * carnet de suivi « Passeport Gestan Campus » individuel
=====Objectif du module=====
  * Maîtriser la gestion de projet sous Gestan (gestion d'affaires)
  * Maîtriser le suivi des temps de travaux et l'analyse financière des projets

===== Résultat attendu =====
Après la formation, le stagiaire doit être en mesure de réaliser les opérations suivantes :
  * Créer des projet et des tâches
  * Affecter les tâches aux utilisateurs
  * Enregistrer les temps de travaux
  * Gérer les plannings des actions et des interventions
  * Analyser le rapport prévu/consommé
  * Analyser les données financières du projet

===== Programme =====
===I – Gestion des projets===
  * Le concept de projet
  * Enregistrement d'une projet : code affaire, statut, genre
  * Enregistrement d'une tâche liée au projet : les différents modes de facturation. La liaison avec un produit
  * Affectation des tâches aux utilisateurs. Gestion des droits d'affectation.
  * Planning des projets
  * Entités liées : Actions, documents, Contacts (avec rôles), Interventions (et ingrédients liés), mouvements de stock.
  * Gestion des données complémentaires

===II – Suivi des temps de travaux===
  * Le concept "Temps de travail" (conso)
  * Enregistrement des temps de travaux
  * La gestion des Comptes-Rendus d'Activité (CRA)

===III - Analyse des projets et reporting===
  * Comparaison planifié/consommé
  * Rentabilité d'un projet, suivi financier
  * Facturation d’un projet global ou par tâches
  * Reporting : États disponibles pour le suivi des projets et temps de travaux

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