====== Module M3C : La chaîne de facturation Fournisseurs ======

^ Type de document ^ Fiche de contenu pédagogique  ^^
| Programme| Gestion de la relation commerciale|| 
| Module | M3C : La chaîne de facturation Fournisseurs|| 
| Auteur| Étienne NEUVILLE || 
| Modalité | A distance ||
| Durée| 3H ||
|Pré-requis|Connaissances|Aucune.|
|:::|Technique|A distance, disposer d'un poste informatique équipé d'une caméra, d'un micro, et de haut-parleurs, ainsi que d'une connexion Internet d'un débit suffisant pour cet usage. Gestan sera pré-installé sur ce poste, avec soit une base vierge, soit une copie des données de l'entreprise.|


=====Public visé=====

Salariés, Cadres, TNS, Dirigeant d'entreprise

Spécialistes plurivalents de l'entreprise en charge d'assumer des fonctions de gestion de la facturation Fournisseurs : services achats, services comptables.

=====Modalités de suivi et d'évaluation de la formation=====

En amont de la formation
  * entretien téléphonique et/ou questionnaire d'analyse des besoins pour définir les besoins de formation du stagiaire
  * test de positionnement par QCM relatif(s) au(x) module(s) sélectionné(s)
  * convocation individuelle adressée par email

Pendant la formation
  * présentation des thématiques, exercices pratiques, mises en situation, temps d’échanges
  * émargement dématérialisé (signature électronique) à chaque séance de formation

Après la formation
  * évaluation des acquis par QCM relatif(s) au(x) module(s) suivi(s)
  * attestation d’assiduité et certificat de réalisation individuel adressés par email
  * carnet de suivi « Passeport Gestan Campus » individuel
=====Objectif du module=====
Maîtriser la chaîne de facturation Fournisseurs :
  * Établir et gérer les pièces client d'avant-achat (demandes de prix, commandes fournisseur)
  * Enregistrer les factures fournisseur
  * Enregistrer les bons de réception

===== Résultat attendu =====
Après la formation, le stagiaire doit être en mesure de réaliser les opérations suivantes :
  * Établir les demandes de prix et commandes fournisseur
  * Enregistrer les factures fournisseur et les règlements correspondants
  * Enregistrer un avoir fournisseur
  * Gérer les bons de réception et les reliquats de livraison
  * Mettre à jour les tarifs fournisseur

===== Programme =====

===I – Demandes de prix et commandes fournisseur===
  * Établir une demande de prix
  * Sélectionner le fournisseur le plus intéressant
  * Générer une pièce à partir d'une autre pièce et liens entre les pièces (pour mémoire)
  * Établir une commande fournisseur directement
  * Établir une commande fournisseur à partir de pièces client
  * Régler un acompte sur une commande fournisseur

===II – Facturation fournisseur===
  * Enregistrer une facture fournisseur, un avoir fournisseur
  * Traiter les avoirs fournisseur
  * Régler une facture fournisseur
  * Suivi de l'historique des prix d'achat
  * Le format Factur-X

===III – Bons de réception===
  * Établir un bon de réception

===IV – Mise à jour des tarifs fournisseur===
  * Mise à jour à partir d'un fichier excel ou texte
  * Utilisation de l'écran de modification de masse des produits

===IV – Statistiques et reporting===
  * Suivi de la facturation fournisseur
  * Suivi de la traçabilité des modifications (pour mémoire)
  * Liens avec la gestion des stocks (selon les cas)


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