====== Point Trimestriel d'Activité - T3-2021======

| Date / Lieu              | 10/11/2021  /  Bureau de l'Etoile + Videoconférence|
| Participants  | Etienne NEUVILLE, Vladimir MAZURIER, Alain PERROT du VERNAY , Alice CAPELLE, Marie-Astrid BAZAN, Bertrand ECOUTIN \\ A distance : Jean-Christophe BIERRE|
| Rédacteurs  | Etienne NEUVILLE, Vladimir MAZURIER, Bertrand ECOUTIN|
| Diffusion      | Participants + Extranet ICS |
| Version / Statut           | V1.0 / Validée |

==== Introduction ====

Les activités d'ICS étant en croissance, il devient utile de faire régulièrement des points de situation, avec deux objectifs :
  - communication : que tout le monde puisse être au courant de ce que fait chacun
  - stratégie : faire le tour de ce qui fonctionne, de ce qui ne fonctionne pas, et des nouvelles idées, pour orienter l'activité en conséquence.

Le premier point (T2-2021) a été réalisé en interne et n'a pas fait l'objet de CR. Ce second comprend Jean-Christophe en video conférence. Le suivant sera proposé à toute l'équipe. Il sera à fréquence trimestrielle, le prochain aura lieu dans la seconde quinzaine de janvier.

Le format souhaité est d'environ 1 heure.

Il est demandé à chaque intervenant :
  - de calibrer son intervention sur une durée maximale d'environ 15 minutes
  - de porter une attention particulière sur le **so what**, c'est à dire l'analyse des constatations


==== Activité commerciale ====

Vladimir et Alain :

1 - évolution des ventes de licence classique : 
  * Baisse de 11% des ventes par rapport au T3 2020. Et baisse de 4% des ventes de licences jusqu'au T4 2021 par rapport à la même date en 2020.
  * 90% des clients sont des entreprises de une à deux personnes. Et 90% des clients sont en France


2 - bilan d'activité site web : 
  * Baisse de 10% des visites par rapport au T3 2020. Et baisse de 9% des visites jusqu'au T4 2021 par rapport à la même date en 2020.

3 - bilan des actions commerciales réalisées : 
  * Résultat de la refonte du site sous 4 à 6 mois
  * Opération Black Friday fin novembre (L’an dernier 29 licences vendues pour un CA de 924 €) 
  * Offre créateur d’entreprise : 49 licences créées – 23 licences expirées – 12 licences renouvelées 
  * Pas de partenariat officiel avec le CDER

4 - état des projets d'actions commerciales à venir
  * Mise en place d’un outil de prise de rdv sur le site 
  * Mise en place d’une offre « Consulting » 
  * Envoi de mailing trimestrielle 
  * Rédaction d’au moins un article « pratique » pour le site par trimestre  
  * Mise en place de base de démo cloud automatique 

==== Activité Cloud====

 1 - Evolution du nombre des clients Gestan Cloud : nombre, typologie de clients
       * Croissance permanente de comptes utilisateurs : 850 utilisateurs à la date du 15 Novembre 2021
     * Clients en micro entreprise
       * Anciens clients en local

2 - Evolution de l'activité de support Cloud : typologie des problèmes, attentes des clients
     * Problème récurrent de paramétrage mail
     * Rapport de bug mineur
     * Demande d'ouverture de base de données et de compte
      
3 - Bilan demandes d'ouverture / souscriptions effectives
     * En 4 mois : 60 demandes d'ouverture
     * Globalement 2/3 des demandes aboutissent
      

==== Activité Formation ====

Jean-Christophe :  FIXME AFAIRE
  - bilan de l'activité formation : demandes / formations effectives depuis le début de l'année.
  - point financier : montants et affectations
  - certification qualiopi : point de situation
  - implication progressive de Marie-Astrid

==== Activité Développement ====

=== Développements mis en production ===
== "Gestan core" :==
  * Améliorations continues en compta : le moteur de calcul des écritures est de plus en plus performant
  * Traitement comptable des erreurs d'arrondi
  * Traitement des arrêtés de TVA et édition directe de la CA3
  * Traitement de la DEB/DES
  * Nouveau sélecteur de produit permettant de sélectionner un fournisseur, ayant engendré quelques problèmes de mise au point
  * Gestion des n° de lot
  * Nouvel assistant d'installation, comportant des données pré-alimentées en fonction des métiers
  * Inclusion de Facture-X, format de base.

== Extensions :==
  * Prostep a été redéveloppée pour prendre en compte les process multiples (Etienne)

=== Développement en cours ===

==Extensions :==
  * Bâtichiffrage est terminée à 90% et sera tout bientôt en production (Etienne)
  * Atelier : nous débutons le re-développement. Actuellement 10% (Etienne)
  * ParcellR : redéveloppement d'une extension développée à l'origine par Etienne 30% (Alice)
  * PretProd : développement en cours par Alice 60%. Manque la partie mobile, qui sera développée par Florian

=== Développements planifiés ===
   * Gestan mobile (Florian)
   * Script automatique d'ouverture des compte Gestan Cloud (Florian)
   * Traitement comptable des annulations de facture (Etienne)
   * Gestion des nomenclatures (Etienne)
   * Ajout des niveaux suivants Facture-X (Etienne)
   * Gestan 16 : n'est pas encore à l'ordre du jour.

=== Points divers ===
L'actualité du trimestre a été marquée par un changement d'hébergeur pour le domaine gestan.fr, passé chez O2Switch. Nous pouvons envisager de fermer Nuxit.

==== Nouvelles de l'entreprise ====

Nous accueillons avec grand plaisir Marie-Astrid, qui reprend un poste d'Assistante, et de responsable formation adjointe, après une "éclipse" de 4 ans.

Nous déplorons le départ d'Alice, prévu pour le 8 décembre.

Florian est en congé maladie suite à dépression, depuis le 29 septembre, rien n'indique qu'il reviendra rapidement, cela handicape fortement Gestan Mobile, et le script d'ouverture automatique des comptes Gestan Cloud.