Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- wiki:formation:qualiopi:refdoc:sygma7aprog [22/03/2023 17:02] – [Programme] mabazan
+++ wiki:formation:qualiopi:refdoc:sygma7aprog [10/05/2023 17:00] (Version actuelle) – mabazan
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
+====== Module M7A : Programme adapté distanciel  ======
+☆ SYGMA TECHNICOM - Session M7A - Programme adapté
+^ Type de document ^ Fiche de contenu pédagogique  ^^
+| Programme| Administration courante / Gestion des produits et stocks / La chaîne de facturation client / La chaîne de facturation fournisseur / Comptabilité de base||
+| Modules | M1A - M2 - M3 - M5A ||
+| Modalité | A distance ||
+| Durée| 10H||
+|Pré-requis|Connaissances|Aucune|
+|:::|Technique|A distance, disposer d'un poste informatique équipé d'une caméra, d'un micro, et de haut-parleurs, ainsi que d'une connexion Internet d'un débit suffisant pour cet usage. Gestan sera pré-installé sur ce poste, avec soit une base vierge, soit une copie des données de l'entreprise.|
+=====Public visé=====
+Salariés, Cadres, TNS, Dirigeant d'entreprise
+=====Moyens techniques et pédagogiques=====
+===Moyens techniques===
+La formation s'effectue en vidéo-conférence et prise de main à distance par utilisation du logiciel Gotomeeting ou KMeet.
+===Moyens pédagogiques===
+Chaque formation s’organise autour d’une alternance de séquences théoriques et pratiques afin de lutter contre la monotonie et de s'adapter à tous les profils :
+  * Dispositifs d’expérimentation sur données de test ou copie des données de l'entreprise;
+  * Exercices d’application par des études de cas réels ou questions ouvertes;
+  * Etudes et analyses de documents réglementaires ou techniques;
+  * Retours d’expériences de situations rencontrées.
+Après présentation des fonctions du logiciel concernées par la formation, le stagiaire est invité à effectuer les exercices pratiques nécessaires sur une base de test, mise en place, par le client ou si nécessaire, par le formateur ou le support ICS.
+Le formateur suit le déroulement des manipulations réalisées par le stagiaire, le guide et corrige son travail à chaque étape.
+=====Modalités de suivi et d'évaluation de la formation=====
+En amont de la formation
+  * entretien téléphonique et/ou questionnaire d'analyse des besoins pour définir les besoins de formation du stagiaire
+  * test de positionnement par QCM relatif(s) au(x) module(s) sélectionné(s)
+  * convocation individuelle adressée par email
+Pendant la formation
+  * présentation des thématiques, exercices pratiques, mises en situation, temps d’échanges
+  * émargement dématérialisé (signature électronique) à chaque séance de formation
+Après la formation
+  * évaluation des acquis par QCM relatif(s) au(x) module(s) suivi(s)
+  * attestation d’assiduité et certificat de réalisation individuel adressés par email
+  * carnet de suivi « Passeport Gestan Campus » individuel
+=====Objectifs des modules=====
+☆ M1A- Administration courante\\
+Être rapidement opérationnel pour la gestion courante des bases Gestan, avec les options les plus courantes pour la plupart des entreprises
+  * Maîtriser le paramétrage courant d'une base Gestan
+  * Savoir gérer les utilisateurs de la base
+  * Connaître les outils techniques principaux d'administration de données, et les impératifs pour la protection des données.
+☆ M2- Gestion des produits\\
+Être opérationnel dans la gestion des produits, des tarifs, et des tarifications spéciales (promotions, tarifs adaptés par groupes de clients) :
+  * Administrer le catalogue des produits
+  * Gérer les tarifs fournisseur
+  * Gérer les groupes tarifaires client
+☆ M2- Gestions des stocks\\
+Maîtriser la liaison des stocks dans Gestan, et le mécanisme d'entrée/sortie lié aux pièces comptables :\\
+  * Gérer les stocks de marchandises de l'entreprise, y compris avec gestion d'emplacements
+  * Comprendre le mécanisme de gestion des stocks depuis les pièces (stock courant, stock virtuel)
+☆ M3- La chaîne de facturation client\\
+  * Établir et gérer les pièces client d'avant-vente (devis, commandes)
+  * Établir et gérer les factures
+  * Établir et gérer les pièces client d'après-vente (bons de livraison)
+☆ M3- La chaîne de facturation fournisseur\\
+Maîtriser la chaîne de facturation Fournisseurs :
+  * Établir et gérer les pièces client d'avant-achat (demandes de prix, commandes fournisseur)
+  * Enregistrer les factures fournisseur
+  * Enregistrer les bons de réception
+☆ M5A- Comptabilité standard
+  * Comprendre le paramétrage comptable de Gestan
+  * Réaliser les opérations comptables courantes en toute autonomie
+===== Résultat attendu =====
+Après la formation, le stagiaire doit être en mesure de réaliser les opérations suivantes :
+☆ M1A- Administration courante
+  * Connaître la structure des bases Gestan en connexion classique, et organiser leur sauvegarde
+  * Maîtriser les options principales du paramétrage général de Gestan
+  * Alimenter les éléments du référentiel
+  * Enregistrer les utilisateurs, et leur attribuer les droits nécessaires
+  * Maîtriser les outils techniques principaux d'administration de base de donnée.
+☆ M2- Gestion des produits
+  * Vérifier le paramétrage produit/stocks de la base sur laquelle il travaille
+  * Enregistrer des familles et des sous-familles de produit
+  * Enregistrer un produit, un produit-modèle, un produit composé
+  * Enregistrer et mettre à jour les tarifs fournisseur
+  * Gérer les groupes de tarif client
+☆ M2- Gestion des stocks
+  * Vérifier le paramétrage produit/stocks de la base sur laquelle il travaille
+  * Gérer les emplacements de stocks et les niveaux (selon les cas)
+  * Réaliser des entrées et de sorties de stock hors pièces
+  * Gérer les entrées et sorties de stock liées aux pièces
+  * Savoir comment réaliser son inventaire annuel
+  * Comprendre l'évaluation comptable des stocks
+☆ M3- La chaîne de facturation client
+  * Établir Devis, Commandes, Factures, Bons de livraison
+  * Traiter le versement d'un acompte
+  * Établir et traiter un avoir
+  * Facturer directement les interventions et les temps de travaux
+  * Suivre le détail des commandes, gérer les reliquats (selon les cas)
+  * Suivre les étapes de réalisation d'un chantier (selon les cas)
+  * Encaisser un règlement
+☆ M3- La chaîne de facturation Fournisseurs
+  * Établir les demandes de prix et commandes fournisseur
+  * Enregistrer les factures fournisseur et les règlements correspondants
+  * Enregistrer un avoir fournisseur
+  * Gérer les bons de réception et les reliquats de livraison
+  * Mettre à jour les tarifs fournisseur
+☆ M5A- Comptabilité niveau standard\\
+  * Comprendre le paramétrage comptable de Gestan
+  * Comprendre le classement automatique des écritures : imputation par défaut, imputation des écritures
+  * Encaisser, décaisser, enregistrer le règlement d'une facture, d'une facture fournisseur
+  * Traiter un avoir
+  * Effectuer un rapprochement bancaire, contrôler les justificatifs de TVA
+  * Générer une déclaration de TVA (formulaire CA3)
+  * Exporter les écritures comptables
+===== Programme =====
+----
+====M1A- Administration courante====
+===I – Organisation des données de travail ===
+  * Les fichiers HFSQL
+  * L'organisation des répertoires de Gestan
+  * L'organisation de la sauvegarde en mode Classique
+===II – Paramétrage général de l'application (courant) ===
+  * Paramétrage de l'entreprise
+  * Paramètres de gestion des contacts
+  * Paramètres de gestion des devis, factures, et autres pièces client
+  * Paramètres détaillés de gestion des produits et des stocks
+  * Autres paramètres (dont paramètres d'envois de mail)
+===III – Éléments complémentaires de paramétrage===
+  * Le référentiel (pays, codes postaux, équivalences d'unités, etc.)
+  * La gestion des extensions de Gestan
+===IV – La gestion des Utilisateurs ===
+  * Enregistrement des utilisateurs
+  * La gestion des messages-type
+  * Gestion des menus, boutons, widgets des utilisateurs
+  * La gestion des privilèges généraux (Administration, connexion, paramétrage)
+  * La gestion des privilèges d'accès aux pièces
+===V – Les outils de traitement de données en masse===
+  * L'importation de données dans Gestan : importation de fichiers texte
+===VI – Les outils techniques d'administration===
+  * L'utilitaire de réindexation des fichiers
+  * L'outil d'audit des données
+  * La maintenance automatique mensuelle
+  * Historique des modifications des fichiers sensibles
+----
+====M2- Gestion des produits====
+===I – Concepts et définitions===
+  * Les concepts de la gestion des produits dans Gestan : familles et  types, sous-familles, produits-modèle et produits composés
+  * Les équivalences de produits (selon les cas)
+  * Gestion des prix (HT v/s TTC), taux de marge objectif
+  * Paramétrage des champs complémentaires produit
+  * Les unités d'achat et de vente, paramétrage des équivalences d'unité
+ ===II – Gestion des produits===
+  * Enregistrer un produit simple (marchandise)
+  * Enregistrer un produit composé (produit fini)
+  * Enregistrer un produit-modèle
+  * Les produits hors catalogue
+  * Le programme de modification en masse des produits
+ ===III – Gestion des tarifs===
+  * Gestion des tarifs fournisseur
+  * Gestion des tarifs spéciaux
+  * Les outils de modification en masse des tarifs
+ ===IV – Reporting et statistiques===
+  * Les états disponibles pour les produits
+----
+====M2- Gestion des stocks====
+===I – Concepts et définitions===
+  * Les différents types de stock et niveaux de stock
+  * Gestion des stocks en mode simple v/s mode automatique
+  * Les emplacements de stock et la gestion des niveaux par emplacements (selon les cas)
+  * Les options de réapprovisionnement
+  * Calcul du prix d'achat moyen pondéré
+  * Méthodes d'évaluation des stocks : PEPS ou CUMP
+===II – Gestion des stocks===
+  * Enregistrer un mouvement de stock hors pièce
+  * Réaliser une entrée de stock réelle à partir d'une pièce, et une entrée de stock virtuelle
+  * Réaliser une sortie de stock réelle à partir d'une pièce, et une sortie de stock virtuelle
+  * Vérifier le stock potentiel et le stock virtuel d'un produit composé
+  * Le traitement des reliquats
+  * La gestion des recomplètements
+===III – Stats et reportings===
+  * Écrans de suivi et états disponibles pour les stocks
+  * Réaliser un inventaire
+  * Utilisation d'une douchette laser pour la saisie ou l'inventaire (démo extension SCAN)
+----
+====M3- La chaîne de facturation client====
+===I – Devis et commandes ===
+  * Établir un devis, suivre les échéances de devis
+  * Générer une pièce à partir d'une autre pièce et liens entre les pièces
+  * Établir une commande, suivre les commandes de manière détaillées
+  * Encaisser un acompte sur un devis
+===II – Facturation===
+  * Établir une facture, un avoir
+  * Régler une facture par un avoir
+  * Gestion des échéanciers de facturation
+  * Encaisser une facture
+  * Traitement des acomptes
+  * Vérifier la marge sur facture
+  * Facturation sur matériel, facturation des interventions, des temps de travaux
+===III – Bons de livraison===
+  * Établir un bon de livraison
+===IV – Statistiques et reporting===
+  * États de facturation client
+  * Écrans de suivi de la facturation client
+  * Suivi des transformations de pièces
+  * Palmarès client
+  * Objectifs de vente
+  * Suivi de la traçabilité des modifications
+  * Liens avec la gestion des stocks
+----
+====M3- La chaîne de facturation Fournisseurs====
+===I – Demandes de prix et commandes fournisseur===
+  * Établir une demande de prix
+  * Sélectionner le fournisseur le plus intéressant
+  * Générer une pièce à partir d'une autre pièce et liens entre les pièces (pour mémoire)
+  * Établir une commande fournisseur directement
+  * Établir une commande fournisseur à partir de pièces client
+  * Régler un acompte sur une commande fournisseur
+===II – Facturation fournisseur===
+  * Enregistrer une facture fournisseur, un avoir fournisseur
+  * Traiter les avoirs fournisseur
+  * Régler une facture fournisseur
+  * Suivi de l'historique des prix d'achat
+===III – Bons de réception===
+  * Établir un bon de réception
+===IV – Mise à jour des tarifs fournisseur===
+  * Mise à jour à partir d'un fichier excel (TIP fourni par DSP)
+  * Utilisation de l'écran de modification de masse des produits
+===IV – Statistiques et reporting===
+  * Suivi de la facturation fournisseur
+  * Suivi de la traçabilité des modifications (pour mémoire)
+  * Liens avec la gestion des stocks
+----
+====M5A- Comptabilité niveau standard ====
+===I – Concepts de base===
+  * Généralités sur le plan comptable
+  * La décomposition d'une écriture en partie double (principes de base)
+  * Le mécanisme de la TVA (à l'encaissement ou sur les débits)
+===II – Paramétrage comptabilité===
+  * Les classes comptables
+  * Le plan comptable
+  * Les journaux
+  * Les taux de TVA
+  * Les imputations comptables
+  * Le classement comptable de la TVA
+  * Le classement comptable automatique des écritures
+  * Comptes bancaires
+===III – Les fonctions de gestion comptable===
+  * Écritures de décaissement et d'encaissement
+  * Encaissement des factures client et factures fournisseur
+  * Traitement des avoirs
+  *  Remise de chèques
+  * Traitement des virements SEPA
+  * Relevés de compte et rapprochement bancaire
+  * Contrôle des justificatifs impactant la TVA
+  * Édition de la déclaration de TVA (formulaire CA3)
+  * Export des écritures comptables : génération du fichier XIMPORT
+{{ :wiki:formation:qualiopi:gestan-campus768x363.jpg?nolink&300 |}}
+----
+//Gestan Campus\\
+Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 11 7558892 75 auprès du Préfet d'Ile de France - Datadock : 0085027\\
+Gestan Campus est une marque de ICS Informatique - RCS Paris 447 657 040 – 88 avenue des Ternes – 75017 PARIS\\
+[[https://www.gestan.fr/formation-erp-crm-gestan/|www.gestan.fr]]//