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wiki:formation:qualiopi:refdoc:menoral7a [17/11/2022 15:30] – [Déroulé du programme] mabazanwiki:formation:qualiopi:refdoc:menoral7a [17/11/2022 15:53] (Version actuelle) mabazan
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 +====== Module M5B : Comptabilité niveau avancé ======
 +STAR MENORAL - Session M7A - Programme adapté comptabilité
 +
 +
 +^ Type de document ^ Fiche de déroulé pédagogique 
 +| Programme| Comptabilité | 
 +| Module | M5B : Comptabilité niveau avancé adapté|
 +| Modalité | A distance | 
 +| Durée| 3 heures |
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 +===== Pré-requis =====
 +  * **Connaissances** : Aucune. 
 +  * **Technique** : A distance, disposer d'un poste informatique équipé d'une caméra, d'un micro, et de haut-parleurs, ainsi que d'une connexion Internet d'un débit suffisant pour cet usage. Gestan sera pré-installé sur ce poste, avec soit une base vierge, soit une copie des données de l'entreprise.
 +
 +=====Objectifs du module=====
 +
 +En complément de la dernière formation M5B : 
 +  *Revoir les opérations comptables courantes
 +  * Revoir les opérations comptables spéciales (OD, clôture)
 +  * Exploiter les documents comptables
 +
 +===== Déroulé du programme =====
 +  - Revoir les fonctions de base de la comptabilité dans Gestan  : traitement des ventes et achats; calcul de la TVA
 +  - Revoir les fonctions avancées de gestion comptable : les OD, plans comptables et imputations, journaux, clôture comptable et trésorerie
 +
 +
 +==== SESSION 1/3 ===
 +CLOCK **Durée : 1h00**
 +
 +===== Tour de table =====
 +CLOCK **Durée : 5mn**
 +
 +  - Tour de table, présentation des stagiaires et rappel de leur fonction dans l’entreprise.
 +  - Rappel des objectifs de la formation : 
 +
 +==== I – Les fonctions de gestion comptable====
 +
 +=== Gestion comptable des ventes===
 +
 +__Actions formateur  :__
 +  - Encaissement des ventes à partir des factures
 +  - Traitement particulier des avoirs
 +  - Consultation d'un compte client (facturation, règlement, solde dû)
 +  - Edition du journal des ventes ou ECR6
 +
 +__Actions stagiaires :__
 +  - Encaisser différentes factures : soldée, versement incomplet, différents moyens de paiement
 +  - Traiter des avoirs : remise commerciale, solder une facture
 +  - Consulter d'un compte client (générer la balance en PDF)
 +  - Editer le journal des ventes sur 1 mois
 +
 +=== Gestion comptable des achats===
 +
 +__Action formateur  :__
 +  - création de facture fournisseur, à partir des commandes
 +  - décaissement et avoir fournisseur
 +  - liaison comptable sur achats si nécessaire
 +  - écriture d'encaissement
 +
 +__Actions stagiaires :__
 +  - Régler une facture fournisseur en générant une écriture d'encaissement
 +  - consulter les écritures au débit, retrouver l'écriture d'achat
 +  - vérifier la liaison pièce-écriture
 +  - consulter et éditer les journaux d'achat et de banque
 +
 +=== Suivi de la banque===
 +
 +__Actions formateur  :__
 +  - enregistrement du premier relevé bancaire
 +  - pointage d'opération
 +  - contrôle relevé/compte banque
 +  - remise de chèque/prélèvement
 +  - traitement des virement SEPA
 +
 +__Actions stagiaires :__
 +  - pointage d'opérations
 +  - passer des écritures non pointées après l'arrêté
 +  - contrôle relevé/compte banque
 +
 +TIP Insister sur le rôle du contrôle des écritures par rapport au relevé de banque : mise à jour des soldes à une date fixe, contrôle des erreurs/oublis
 +
 +<WRAP center round info 60%>
 +**Fin de session - faire signer la feuille d'émargement **
 +</WRAP>
 +
 +
 +==== SESSION 2/3 ===
 +CLOCK **Durée : 1h00**
 +
 +=== Suivi de la TVA===
 +
 +__Actions formateur  :__
 +  - rappel : notion de justificatif de TVA
 +  - calcul de la TVA
 +  - édition de la CA3
 +  - génération de l'écriture de TVA
 +  - Différentes niveaux de validation et de verrouillage des écritures et des pièces
 +
 +__Actions stagiaires :__
 +  - justifier les écritures
 +  - calcul de la TVA
 +  - éditer le bordereau CA3
 +  - (simulation de la déclaration en ligne)
 +  - générer les écritures de TVA : banque et OD
 +
 +
 +
 +==== II – Les fonctions avancées de gestion comptable====
 +
 +=== La saisie d'une OD===
 +
 +__Actions formateur  :__
 +  - Rappel : les opérations d'inventaire (réalisées par l'expert comptable) et les possibilités offertes par Gestan
 +  - Rappel : présentation des écritures d'impayé, d'amortissement et de paie
 +  - Rappel : édition du journal des opérations diverses.
 +
 +__Actions stagiaires :__
 +  - Ecriture de paie
 +
 +=== Reprise de l'existant (comptes comptables et imputations)===
 +
 +__Actions formateur  :__
 +  - Dans le prolongement des écritures d'OD, saisie de la balance d'ouverture dans le même format
 +  - Chargement d'un fichier 
 +
 +__Actions stagiaires :__
 +  -  Récupérer la balance d'ouverture et la mettre au format voulu du cabinet comptable
 +
 +=== Adapter la comptabilité Gestan au plan comptable défini par l'expert comptable pour l'entreprise.===
 +
 +__Actions formateur  :__
 +  - Rappel : présentation des liaisons comptables et des possibilités de liaisons par type client, par régime de TVA ou autre.
 +  - Création d'une liaison en démonstration
 +
 +__Actions stagiaires :__
 +  - Réalisation des liaisons comptables, entre deux sessions.
 +
 +=== Traitement des régimes spécifiques de TVA (Import/Export UE - Lien avec la DEB)===
 +__Actions formateur  :__
 +  - Présentation des régimes de TVA, liés à la fiche client
 +  - Présentation de l'option d'autoliquidation
 +  - Présentation de l'option de TVA sur encaissement pour les factures fournisseurs
 +  - Présentation du menu DEB
 +
 +__Actions stagiaires :__
 +\\ Ce sujet ne comporte pas d'action stagiaire (rappel)
 +
 +<WRAP center round info 60%>
 +**Fin de session - faire signer la feuille d'émargement **
 +</WRAP>
 +
 +==== SESSION 3/3 ===
 +CLOCK **Durée : 1h00**
 +
 +=== Journal, balance, grand livre : exploitation===
 +
 +__Actions formateur  :__
 +  - Rappel : présentation des documents comptables
 +  - Exemple de lecture du Grand Livre client, et comparaison avec le menu "informations clients" 
 +
 +__Actions stagiaires :__
 +  - A partir de la Balance et d'un grand livre, analyser des comptes de charges et corriger d'éventuelles erreurs
 +
 +=== Traitement des opérations de clôture, importation de la balance d’ouverture===
 +
 +__Actions formateur  :__
 +  - Présentation du menu clôture : calculer le résultat, clore les comptes, les enregistrer, envoyer le FEC de l’année à l’expert comptable, verrouiller les écritures pour empêcher toute modification ultérieure.
 +  - Importer la balance d'ouverture communiquée par l'expert comptable
 +
 +__Actions stagiaires :__
 +  - Contrôles de cohérence
 +  - importation d'une balance d'ouverture 
 +
 +TIP Les écritures d'inventaire permettent de régulariser les comptes du compte de résultat et de bilan !
 +
 +=== Assurer le suivi de trésorerie===
 +__Actions formateur  :__
 +  - Rappel : le menu Trésorerie, pour identifier les opérations à venir et les filtrer
 +  - Comparaison avec le menu Facture
 +
 +__Actions stagiaires :__
 +  - Consultation des factures à payer à 15 jours
 +
 +=== Traçabilité des modifications des écritures et des factures===
 +
 +__Actions formateur  :__
 +  - Consultation de l'historique de toutes les modifications
 +  - Verrouillages mensuel et annuel
 +
 +__Actions stagiaires :__
 +  - Verrouiller/déverrouiller
 +
 +TIP ce genre d'actions peut-être paramétré comme un privilège Admin !
 +
 +
 +==== Conclusion du module ====
 +
 +CLOCK **Durée : 10 mn**
 +<bootnote>
 +A la fin de la formation :
 +  * remercier les stagiaires de leur attention
 +  * effectuer le test QCM (et correction)
 +  * délivrer les attestations de fin de formation
 +  * faire signer la feuille d'émargement
 +</bootnote>
 +
 +{{ :wiki:formation:qualiopi:gestan-campus768x363.jpg?nolink&300 |}}
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