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 +====== Module M7A : Programme adapté distanciel  ======
 +BRODERIE WEBER - Session M7A - Programme adapté 
  
 +^ Type de document ^ Fiche de contenu pédagogique  ^ 
 +| Programme| Gestion des produits / La chaîne de facturation client / La chaîne de facturation fournisseur / Gestion des projets| 
 +| Modules | M2A - M3 - M4B | 
 +| Modalité | A distance | 
 +| Durée| 7H30 |
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 +===== Pré-requis =====
 +  * **Connaissances** : Aucune. 
 +  * **Technique** : A distance, disposer d'un poste informatique équipé d'une caméra, d'un micro, et de haut-parleurs, ainsi que d'une connexion Internet d'un débit suffisant pour cet usage. Gestan sera pré-installé sur ce poste, avec soit une base vierge, soit une copie des données de l'entreprise.
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 +=====Objectifs des modules=====
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 +__# M2A- Gestion des produits\\ __ 
 +  * Administrer le catalogue des produits
 +  * Gérer les tarifs fournisseur
 +  * Gérer les groupes tarifaires client
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 +__# M3- La chaîne de facturation client\\ __ 
 +  * Établir et gérer les pièces client d'avant-vente (devis, commandes)
 +  * Établir et gérer les factures
 +  * Établir et gérer les pièces client d'après-vente (bons de livraison)
 +
 +__# M3- La chaîne de facturation fournisseur\\ __ 
 +  * Établir et gérer les pièces client d'avant-achat (demandes de prix, commandes fournisseur)
 +  * Enregistrer les factures fournisseur
 +  * Enregistrer les bons de réception
 +
 +__# M4B : Projets et temps de travaux\\ __ 
 +  * Maîtriser la gestion de projet sous Gestan (gestion d'affaires)
 +  * Maîtriser le suivi des temps de travaux et l'analyse financière des projets
 +
 +===== Résultat attendu =====
 +Après la formation, le stagiaire doit être en mesure de réaliser les opérations suivantes :\\ \\ 
 +__
 +# M2A- Gestion des produits\\ __
 +  * Vérifier le paramétrage produit/stocks de la base sur laquelle il travaille
 +  * Enregistrer des familles et des sous-familles de produit
 +  * Enregistrer un produit, un produit-modèle, un produit composé
 +  * Enregistrer et mettre à jour les tarifs fournisseur
 +  * Gérer les groupes de tarif client
 +
 +
 +__# M3- La chaîne de facturation client\\ __
 +  * Établir Devis, Commandes, Factures, Bons de livraison
 +  * Traiter le versement d'un acompte
 +  * Établir et traiter un avoir
 +  * Facturer directement les interventions et les temps de travaux
 +  * Suivre le détail des commandes, gérer les reliquats (selon les cas)
 +  * Suivre les étapes de réalisation d'un chantier (selon les cas)
 +  * Encaisser un règlement
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 +__# M3- La chaîne de facturation Fournisseurs\\ __
 +  * Établir les demandes de prix et commandes fournisseur
 +  * Enregistrer les factures fournisseur et les règlements correspondants
 +  * Enregistrer un avoir fournisseur
 +  * Gérer les bons de réception et les reliquats de livraison
 +  * Mettre à jour les tarifs fournisseur
 +__ 
 +# M4B : Projets et temps de travaux\\ __ 
 +  * Créer des projet et des tâches
 +  * Affecter les tâches aux utilisateurs
 +  * Enregistrer les temps de travaux
 +  * Gérer les plannings des actions et des interventions
 +  * Analyser le rapport prévu/consommé
 +  * Analyser les données financières du projet
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 +===== Programme =====
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 +====M2A- Gestion des produits====
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 +===I – Concepts et définitions===
 +  * Les concepts de la gestion des produits dans Gestan : familles et  types, sous-familles, produits-modèle et produits composés
 +  * Les équivalences de produits (selon les cas)
 +  * Gestion des prix (HT v/s TTC), taux de marge objectif
 +  * Paramétrage des champs complémentaires produit
 +  * Les unités d'achat et de vente, paramétrage des équivalences d'unité
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 + ===II – Gestion des produits===
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 +  * Enregistrer un produit simple (marchandise)
 +  * Enregistrer un produit composé (produit fini)
 +  * Enregistrer un produit-modèle
 +  * Les produits hors catalogue
 +  * Le programme de modification en masse des produits
 +
 + ===III – Gestion des tarifs===
 +  * Gestion des tarifs fournisseur
 +  * Gestion des tarifs spéciaux
 +  * Les outils de modification en masse des tarifs
 +
 + ===IV – Reporting et statistiques===
 +  * Les états disponibles pour les produits
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 +----
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 +====M3- La chaîne de facturation client====
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 +===I – Devis et commandes ===
 +  * Établir un devis, suivre les échéances de devis
 +  * Générer une pièce à partir d'une autre pièce et liens entre les pièces
 +  * Établir une commande, suivre les commandes de manière détaillées
 +  * Encaisser un acompte sur un devis
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 +===II – Facturation===
 +  * Établir une facture, un avoir
 +  * Régler une facture par un avoir
 +  * Gestion des échéanciers de facturation
 +  * Encaisser une facture
 +  * Traitement des acomptes
 +  * Vérifier la marge sur facture
 +  * Facturation sur matériel, facturation des interventions, des temps de travaux
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 +===III – Bons de livraison===
 +  * Établir un bon de livraison
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 +===IV – Statistiques et reporting===
 +  * États de facturation client
 +  * Écrans de suivi de la facturation client
 +  * Suivi des transformations de pièces
 +  * Palmarès client
 +  * Objectifs de vente
 +  * Suivi de la traçabilité des modifications
 +  * Liens avec la gestion des stocks 
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 +----
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 +====M3- La chaîne de facturation Fournisseurs====
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 +===I – Demandes de prix et commandes fournisseur===
 +  * Établir une demande de prix
 +  * Sélectionner le fournisseur le plus intéressant
 +  * Générer une pièce à partir d'une autre pièce et liens entre les pièces (pour mémoire)
 +  * Établir une commande fournisseur directement
 +  * Établir une commande fournisseur à partir de pièces client
 +  * Régler un acompte sur une commande fournisseur
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 +===II – Facturation fournisseur===
 +  * Enregistrer une facture fournisseur, un avoir fournisseur
 +  * Traiter les avoirs fournisseur
 +  * Régler une facture fournisseur
 +  * Suivi de l'historique des prix d'achat
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 +===III – Bons de réception===
 +  * Établir un bon de réception
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 +===IV – Mise à jour des tarifs fournisseur===
 +  * Mise à jour à partir d'un fichier excel (TIP fourni par DSP)
 +  * Utilisation de l'écran de modification de masse des produits
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 +===IV – Statistiques et reporting===
 +  * Suivi de la facturation fournisseur
 +  * Suivi de la traçabilité des modifications (pour mémoire)
 +  * Liens avec la gestion des stocks
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 +----
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 +====Module M4B : Projets et temps de travaux ====
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 +===I – Gestion des projets===
 +  * Le concept de projet
 +  * Enregistrement d'une projet : code affaire, statut, genre
 +  * Enregistrement d'une tâche liée au projet : les différents modes de facturation. La liaison avec un produit
 +  * Affectation des tâches aux utilisateurs. Gestion des droits d'affectation.
 +  * Planning des projets
 +  * Entités liées : Actions, documents, Contacts (avec rôles), Interventions (et ingrédients liés), mouvements de stock.
 +  * Gestion des données complémentaires
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 +===II – Suivi des temps de travaux===
 +  * Le concept "Temps de travail" (conso)
 +  * Enregistrement des temps de travaux
 +  * La gestion des Comptes-Rendus d'Activité (CRA)
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 +===III - Analyse des projets et reporting===
 +  * Comparaison planifié/consommé
 +  * Rentabilité d'un projet, suivi financier
 +  * Facturation d’un projet global ou par tâches
 +  * Reporting : États disponibles pour le suivi des projets et temps de travaux
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