Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- wiki:formation:qualiopi:pedagoderoule:8a [08/08/2022 22:25] – eneuville
+++ wiki:formation:qualiopi:pedagoderoule:8a [01/08/2024 14:50] (Version actuelle) – [Conclusion du module] mabazan
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+====== Module M8A : Gestion RH ======
+^ Type de document ^ Fiche de déroulé pédagogique  ^
+| Programme| Gestion RH|
+| Module | M8A : Gestion RH|
+| Auteur| Étienne NEUVILLE |
+| Modalité | A distance |
+| Durée| 3H |
+===== Préparation avant formation =====
+Base vierge avec autant d'utilisateurs que d'apprenants + un responsable RH. Ajouter un projet et des tâches, en vue de l'enregistrement des temps de travaux.
+--------------
+===== Tour de table =====
+:CLOCK: **Durée : 5mn**
+  - Tour de table, présentation des stagiaires et rappel de leur fonction dans l’entreprise.
+  - Rappel des objectifs de la formation : Maîtriser la gestion des parcours professionnels, gérer les congés et les comptes-rendus d'activités.
+===== Déroulé du programme =====
+==== I – Obligations réglementaires ====
+La première partie du module est essentiellement théorique.
+:CLOCK: **Durée : 50 mn.**
+=== Le registre unique du personnel ===
+**Support pédagogique :**  Aucun
+__Action formateur  :__
+  - Registre Unique du Personnel : Rappel réglementaire (voir support de cours ci-dessous)
+  - Les autres documents obligatoires : DUER, Registre des alertes, registre du CES (voir support de cours ci-dessous)
+  - Comment tenir le RUP avec Gestan
+// ☛ La tenue du RUP avec Gestan 15 doit être déconseillée en cas de travailleurs étrangers//
+__Action stagiaires :__
+  - Editer la liste des utilisateurs (Etat USR4) et constater : qu'il est conforme RUP en cas de travailleurs français uniquement, mais qu'il ne comporte pas le titres de séjour pour les travailleurs étrangers
+=== La visite médicale de travail ===
+**Support pédagogique :** Aucun
+__Action formateur  :__
+  - Rappel réglementaire sur la VIP (voir support de cours ci-dessous)
+  - Les autres types de visites médicales
+  - Planifier les visites médicales avec Gestan
+__Action stagiaires :__
+  - Questions libres
+=== L'entretien annuel, l'entretien professionnel ===
+**Support pédagogique :** Aucun
+__Action formateur  :__
+  - Rappel réglementaire sur l'entretien annuel d'évaluation, et sur l'entretien professionnel
+// ☛ Ne pas confondre l'entretien d'évaluation et l'entretien professionnel//
+__Action stagiaires :__
+  - Questions libres
+  - Planifier un entretien professionnel
+=== La gestion des congés ===
+**Support pédagogique :** Aucun
+__Action formateur  :__
+  - Rappels théoriques sur les congés payés en France.
+  - Expliquer jours calendaires, francs, ouvrés, ouvrables
+// ☛ Détailler le mode de calcul des journées de congé//
+__Action stagiaires :__
+  - Calculer le nombre de jours de congés entre deux dates
+  - Questions libres
+=== La justification des éléments de paye ===
+\\ \\
+<WRAP center round info 60%>
+**Temps de pause : 10 minutes**
+</WRAP>
+\\ \\
+==== II – Gestion RH avec Gestan ====
+:CLOCK: **Durée : 1h45 mn.**
+=== Le suivi des parcours professionnels ===
+**Support pédagogique :** Ecrans de gestion des parcours professionnels
+__Action formateur  :__
+  - Explication du concept
+  - Démonstration de fonctionnement : enregistrer une prise de poste, un changement de poste
+// ☛ Le module RH de Gestan permet de répondre simplement et efficacement aux besoins primaires des entreprises de taille <50 personnes. Au delà, il faut investir dans un logiciel spécialisé.//
+__Action stagiaires :__
+  - Enregistrer une prise de poste et une changement de poste à l'imitation
+=== Gérer les échéances programmées (visites médicales, entretiens annuels) ===
+**Support pédagogique :** Ecrans de gestion des parcours professionnels
+__Action formateur  :__
+  - Enregistrer une visite médicale, un entretien d'évaluation, un entretien professionnel
+__Action stagiaires :__
+  - Enregistrer les mêmes éléments à l'imitation (vérifier la fréquence)
+=== Le workflow de validation d'un compte-rendu d'entretien ===
+**Support pédagogique :** Ecrans de gestion des parcours professionnels
+__Action formateur  :__
+  - Se connecter comme RRH et commencer à rédiger un CR d'entretien
+  - Vérifier que tant qu'il n'est pas terminé, il n'est visible pour personne
+  - Vérifier que quand il est terminé, il n'est visible que par le destinataire, et que l'auteur ne peut plus le modifier
+  - Vérifier que quand il est validé par le destinataire, il n'est visible que par l'auteur et le destinataire, et que ni l'auteur ni le destinataire ne peuvent le modifier.
+  - Vérifier qu'il est possible de le dé-valider par le destinataire, et vérifier la traçabilité des modifications de validation
+// ☛ Même si les données sont protégées, veiller à conserver un langage modéré dans ce genre de document.//
+__Action stagiaires :__
+  - Effectuer le workflow de validation complet d'un compte-rendu d'entretien
+=== Le suivi des absences : gestion du planning, suivi par type d'absence ===
+**Support pédagogique :** Planning des absences
+__Action formateur  :__
+  - Saisir une absence à la souris sur le planning
+  - Expliquer les options d'affichage, expliquer la notion Interne/Externe pour les utilisateurs
+  - L'initialisation des jours fériés
+  - Ajouter un type d'absence via la fiche absence
+__Action stagiaires :__
+  - Créer une absence "Formation" pour le créneau de la formation
+=== Les demandes de congés et leur validation ===
+**Support pédagogique :** Planning des absences, écrans de validation des absences
+__Action formateur  :__
+  - Se connecter en tant que salarié, et effectuer une demande de congé
+  - Se connecter en tant que RRH, et vérifier la présence de l'alerte
+  - Vérifier la demande de congé (nb de jours, notamment), puis valider la demande de congé
+  - Se connecter en tant que salarié, et constater la validation de la demande
+__Action stagiaires :__
+  - Effectuer une demande de congé en tant que salarié
+  - Effectuer une validation de la demande
+  - A la fin, utiliser l'écran de totalisation des congés pour vérifier les saisies et les capacités analytiques de l'écran.
+=== Gestion des comptes-rendus d'activité ===
+**Support pédagogique :** Ecrans de gestion des projets, tâches, écran de gestion des consos, état CNS1
+__Action formateur  :__
+  - La notion de projet et de tâche
+  - Enregistrer des consommations de plusieurs utilisateurs sur des projets et des tâches différentes
+  - Editer le CRA pour le mois - Voir les options d'impression des CRA.
+  - Transférer des consos
+  - Expliquer les droits de mise à jour de conso
+  - En fonction du temps disponible et de l'activité de l'entreprise, parler de la facturation auto des conso et du suivi financier des projets.
+// ☛ L'enregistrement des temps de travaux au jour le jour est vivement conseillé//
+__Action stagiaires :__
+  - Enregistrer des consos et éditer les CRA
+==== Conclusion du module ====
+CLOCK **Durée : 10 mn**
+<bootnote>
+A la fin de la formation :
+  * remercier les stagiaires de leur attention
+  * effectuer le test QCM
+  * faire signer la feuille d'émargement
+</bootnote>
+{{ :wiki:formation:qualiopi:gestan-campus768x363.jpg?nolink&300 |}}