Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- wiki:formation:qualiopi:pedagoderoule:6a [12/11/2022 16:51] – [III – Gestion des locations] eneuville
+++ wiki:formation:qualiopi:pedagoderoule:6a [01/08/2024 14:45] (Version actuelle) – [Conclusion du module] mabazan
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+====== Module M6A : Gestion des matériels (machines) ======
+^ Type de document ^ Fiche de déroulé pédagogique  ^
+| Programme| Fonctions supplémentaires de Gestan|
+| Module | M6A : Gestion des matériels (machines)|
+| Auteur| Étienne NEUVILLE  |
+| Modalité | A distance |
+| Durée| 2H |
+===== Préparation avant formation =====
+Préparer une base de test si possible chartée pour le client (logo, activité, etc.).
+Renseigner quelques contacts, quelques produits, quelques machines.
+Renseigner un produit LOCH, vendu à l'heure, et un produit LOCJ, vendu à la journée.
+Renseigner un message-type "Contrat de location"
+Si l'étude des kits machine est planifié, prévoir quelques objets avec un code-barre, et les enregistrer comme produits. Disposer d'une douchette laser pour démo.
+--------------
+===== Tour de table =====
+:CLOCK: **Durée : 5mn**
+  - Tour de table, présentation des stagiaires et rappel de leur fonction dans l’entreprise.
+  - Rappel des objectifs de la formation : Être opérationnel dans la gestion des machines et des plans de maintenance, ainsi que dans la gestion des locations.
+===== Déroulé du programme =====
+====I – La gestion du parc machines ====
+:CLOCK: **Durée : 35 mn.**
+=== Gestion des machines : opérations de base===
+**Support pédagogique :** Écran de paramétrage, Écran liste des machines, Écran fiche machine
+__Action formateur  :__
+  - Présenter le concept de machine (machine ressource v/s location v/s maintenance)
+  - Présenter l'activation de la gestion des machines via le paramétrage général
+  - Présenter l'écran liste de gestion de machines-ressource.
+  - Détailler les champs de l'écran fiche machine-ressource, et notamment : la localisation, la zone documents, la zone répétée des images
+  - Présenter le paramétrage des champs complémentaires machine, et leur impact dans le fiche.
+__Action stagiaires :__
+  - Création de machines-ressources à l'imitation du formateur
+__Action formateur  :__
+  - Saisir une machine-maintenance, avec une localisation propre à la machine, et une maintenance planifiée pour les prochains jours
+  - Présenter la fiche de dépôt (utile dans les cas de mise en dépôt de la machine pour maintenance)
+  - Présenter les options d'affichage de l'écran liste (localisation, date prochaine maintenance) + impact sur la vitesse éventuelle d'affichage.
+  - Créer une machine-location (donc de type véhicule) et présenter les zones supplémentaires de la fiche machine, du fait du type véhicule
+  - Expliquer le fonctionnement de la zone Mag, et saisir un nombre dans cette zone.
+==== II- La gestion des opérations de maintenance ====
+:CLOCK: **Durée : 30 mn.**
+=== Gestion de la maintenance prévisionnelle===
+**Support pédagogique :** Écrans fiche machine, liste des actions, planning maintenance, plan de maintenance
+__Action formateur  :__
+  - Pour une machine-ressource, créer une opération de maintenance récurrente hebrdomadaire antidatée (pour en générer plusieurs à la fois)
+  - Pour une machine-ressource, créer une opération de maintenance ponctuelle
+  - Vérifier la présence des actions de maintenance dans la liste des actions
+  - Vérifier l'affichage des actions de maintenance via la todo list
+  - Vérifier l'affichage des maintenance récurrente dans l'écran Plans de maintenance
+  - Vérifier l'affichage des opérations de maintenance sur le planning maintenance
+__Action stagiaires :__
+  - Créer des opérations de maintenance récurrente et ponctuelles à l'imitation du formateur
+=== Gestion de la maintenance effective ===
+**Support pédagogique :** Écran liste et fiche des machine, écrans liste et fiche des interventions
+__Action formateur  :__
+  - Présenter les cas pratiques d'usage
+  - Saisir une intervention pour une machine-ressource et une machine location (véhicule)
+  - Faire constater les différences d'impression de la fiche d'intervention, suivant les options d'impression des infos machine (paramétrage général)
+  - Faire constater l'affichage des interventions sur les fiches machines = carnet d'entretien
+  - Depuis une fiche machine, onglet Actions, générer l'intervention correspondante
+__Action stagiaires :__
+  - Créer les fiches d'intervention pour les actions du plan de maintenance d'une machine, en récurrent et en ponctuel
+====III – Gestion des locations====
+:CLOCK: **Durée : 30 mn.**
+=== Gestion courante des locations ===
+**Support pédagogique :** Écran de gestion des location, multiligne ou monoligne
+__Action formateur  :__
+  - Présenter le concept des locations monolignes v/s locations multilignes
+  - Paramétrer pour des locations monolignes ou multilignes, avec prise en compte des horaires et dépôts de garantie selon les pratiques de l'entreprise
+== Pour les locations monolignes ==
+  - Enregistrer une prévision de location avec LOCH ou LOCJ suivant les pratiques de l'entreprise
+  - Vérifier la présence de la location dans le planning et la modifier à la souris
+  - Constater les modifications dans la fiche
+  - Expliquer le sens du statut "Validé"
+  - Imprimer la fiche de location (LOC1)
+  - Générer le contrat de location à partir du message-type préparamétré
+  - Procéder à l'enregistrement de la location sans dépassement horaire, puis avec dépassement (le cas échéant) pour vérifier le statut affiché dans la liste.
+== Pour les locations multilignes ==
+  - Réaliser par exemple une location de 4 trottinettes et 4 casques, puis procéder aux étapes comme pour la location monoligne, en explicitant les différences.
+__Action stagiaires :__
+  - Réaliser une location facturée en LOCH
+  - Réaliser une location facturée en LOCJ
+=== Utilisation des kits machine ===
+// Ce point n'est étudié que le cas échéant. S'il n'est pas utile à l'entreprise il est juste présenté pour mémoire//
+**Support pédagogique :** Écrans de saisie des kits machine, écran de gestion des locations multilignes
+__Action formateur  :__
+  - Présenter l'intérêt du concept
+  - Activer la gestion des kits machine
+  - Enregistrer un kit machine, par exemple une trottinette+un casque
+  - Procéder à la saisie d'une prévision de location
+  - Procéder à la saisie des éléments de perception (dont les n°s de code-barre)
+  - Procéder à la saisie des éléments de réintégration (avec le contrôle des code-barre)
+__Action stagiaires :__
+  - Dans le cas de l'étude, les apprenants procèdent à l'enregistrement d'un kit, puis à la réalisation d'un cycle complet de location.
+=== Facturation des locations, et factures liées aux machines ===
+**Support pédagogique :** Écran liste des location, écran liste des factures
+__Action formateur  :__
+  - Facturer la location réalisée, en mono ou multiligne
+  - Expliquer le mode de calcul des quantités, en heures, et en journées (tenant compte des journées conventionnelles)
+  - Lier (manuellement) la facture client à la machine louée, et vérifier l'affichage sur la fiche machine
+  - Créer une facture fournisseur, et la lier à une machine
+  - Vérifier l'affichage sur la fiche machine
+  - Facturer une intervention réalisée sur une machine de type véhicule, et présenter les spécificité d'impression de la facture pour véhicule
+// ☛ Pour une facture véhicule, le kilométrage est géré sur la facture et non sur la fiche machine-véhicule.//
+__Action stagiaires :__
+  - Facturer la location en LOCH puis la location en LOCJ
+  - Vérifier le calcul correct des quantités
+==== IV- Extensions notables ====
+:CLOCK: **Durée : 10 mn.**
+=== Extension INTEROR ===
+**Support pédagogique :** Extension Interor
+__Action formateur  :__
+  - Présenter le concept des extensions et installer l'extension INTEROR
+  - Présenter le concept de l'extension INTEROR
+  - Créer un ordre de réparation, et générer une facture
+__Action stagiaires :__
+  - Créer un ordre de réparation et générer une facture, à l'imitation du formateur
+==== Conclusion du module ====
+:CLOCK: **Durée : 10 mn**
+<bootnote>
+A la fin de la formation :
+  * remercier les stagiaires de leur attention
+  * effectuer le test QCM
+  * faire signer la feuille d'émargement
+</bootnote>
+{{ :wiki:formation:qualiopi:gestan-campus768x363.jpg?nolink&300 |}}