Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- wiki:formation:qualiopi:pedagoderoule:4b [01/08/2024 14:33] – [II – Suivi des temps de travaux] mabazan
+++ wiki:formation:qualiopi:pedagoderoule:4b [01/08/2024 14:34] (Version actuelle) – [III - Analyse des projets et reporting] mabazan
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+====== Module M4B : Gestion des projets et temps de travaux ======
+^ Type de document ^ Fiche de déroulé pédagogique  ^
+| Programme| Gestion de l'activité |
+| Module | M4B : Projets et temps de travaux |
+| Auteur|Étienne Neuville   |
+| Modalité | A distance |
+| Durée| 3H |
+===== Préparation avant formation =====
+Créer une base vierge, avec plusieurs utilisateurs, plusieurs clients.
+Créer un projet DEMO, avec plusieurs tâches, et des consos enregistrées, afin de mieux visualiser les éléments nécessitant un enregistrement d'historiques (par ex, plannings, suivi planifié/consommé)
+--------------
+===== Tour de table =====
+:CLOCK: **Durée : 5mn**
+  - Tour de table, présentation des stagiaires et rappel de leur fonction dans l’entreprise.
+  - Rappel des objectifs de la formation : Être opérationnel dans la gestion des projets et des temps de travaux.
+===== Déroulé du programme =====
+==== I – Gestion des projets====
+:CLOCK: **Durée : 1H 15mn**
+=== Le concept de projet ===
+**Support pédagogique :** Écran de
+__Action formateur  :__
+  - Expliquer le concept de projet : enregistrement des tâches, codes affaire, liaison avec les temps de travaux
+__Action stagiaires :__
+  - Suivi théorique
+=== Enregistrement d'une projet : code affaire, statut, genre ===
+**Support pédagogique :** Écran de gestion des projets, écran de gestion des tâches
+__Action formateur  :__
+  - Enregistrer un projet et plusieurs tâches
+  - Expliquer les différents statuts possibles pour les projets et les tâches
+__Action stagiaires :__
+  - Saisir librement des projets et des tâches, dans les domaines familiers à leur entreprise
+=== Enregistrement d'une tâche liée au projet : les différents modes de facturation. La liaison avec un produit ===
+**Support pédagogique :** Écran fiche de tâche
+__Action formateur  :__
+  - Présenter les différents types de facturation possible pour les tâches, sans entrer dans le détail (sera vu plus avant)
+  - Présenter l'intérêt de la liaison avec un produit, sans entrer dans le détail (sera vu plus avant).
+__Action stagiaires :__
+  - Suivi théorique
+=== Affectation des tâches aux utilisateurs. Gestion des droits d'affectation. ===
+**Support pédagogique :** Écran d'affectation des tâches, écran liste des tâche, écran fiche tâche, écran liste des tâches en cours
+__Action formateur  :__
+  - Présenter le mécanisme de l'affectation des tâches, via le fonctionnement de l'écran d'affectation des tâches du menu Projet
+  - Vérifier la mise à jour de l'affectation depuis la fiche tâche
+  - Modifier l'affectation depuis la fiche tâche
+  - Présenter les privilèges spécifiques à la gestion des tâches : création de projets, affectations
+__Action stagiaires :__
+  - Affecter librement les tâches aux utilisateurs
+=== Planning des projets ===
+**Support pédagogique :** Écran de gestion des plannings projet
+__Action formateur  :__
+  - Présenter l'écran de gestion des plannings projet : paramétrage, type d'affichage
+  - Créer à la souris différentes tâches en fonction du type d'affichage
+__Action stagiaires :__
+  - Création libre de tâches à l'imitation du formateur, et exploration du planning.
+=== Entités liées : Actions, documents, Contacts (avec rôles), Interventions (et ingrédients liés), mouvements de stock. ===
+**Support pédagogique :** Écran liste des projets
+__Action formateur  :__
+  - Détailler les différents éléments pouvant être liés au tâches : actions, documents, contacts, Inter+ingrédients, mouvements de stock
+__Action stagiaires :__
+  - Suivi théorique
+=== Gestion des données complémentaires ===
+**Support pédagogique :** Écran de gestion des champs complémentaires
+__Action formateur  :__
+  - Faire la démonstration de la gestion des champs complémentaires projet
+__Action stagiaires :__
+  - Suivi théorique
+====II – Suivi des temps de travaux====
+:CLOCK: **Durée : 10mn**
+=== Le concept "Temps de travail" (conso) ===
+**Support pédagogique :** Aucun
+__Action formateur  :__
+  - Expliquer le concept de la saisie des temps de travaux
+__Action stagiaires :__
+  - Suivi théorique
+=== Enregistrement des temps de travaux ===
+**Support pédagogique :** Écran de gestion des conso, écran de saisie de consos de la journée, écran fiche conso
+__Action formateur  :__
+  - Expliquer le fonctionnement de l'écran de saisie des temps de travaux du jour
+  - Expliquer l'écran de modification d'une conso
+  - Détailler le fonctionnement des droits en modification de conso (privilège "Administrer les consos")
+  - Présenter les modifications en masse de conso : épuration des consos, réaffectation inter-projet, recalcul des totaux consommés
+  - Présenter le fonctionnement de Chrono.
+  - Présenter le fonctionnement de EasyConso
+__Action stagiaires :__
+  - Saisie libre de consommations horaires à l'imitation du formateur
+=== La gestion des Comptes-Rendus d'Activité (CRA) ===
+**Support pédagogique :** Écran d'impression des CRA
+__Action formateur  :__
+  - Présenter le concept des CRA
+  - Présenter l'impression des CRA, avec les différentes options
+// ☛ Les CRA sont à la base de l'établissement de la paye.//
+__Action stagiaires :__
+  - Suivi théorique
+<WRAP center round info 60%>
+**Temps de pause : 10 minutes de pause**
+</WRAP>
+====III - Analyse des projets et reporting====
+:CLOCK: **Durée :  1H 10mn**
+=== Comparaison planifié/consommé ===
+**Support pédagogique :** Écran liste des tâches en cours, écran liste des projets
+__Action formateur  :__
+  - Montrer le suivi du planifié/consommé sur l'écran de gestion des projets
+  - Expliquer le fonctionnement de l'écran liste des tâches en cours
+__Action stagiaires :__
+  - Suivi théorique
+=== Rentabilité d'un projet, suivi financier ===
+**Support pédagogique :** Écran de suivi financier des projets
+__Action formateur  :__
+  - Expliquer dans le détail l'écran de suivi financier des projets
+  - Faire la démonstration de la possibilité de consolidation pour plusieurs projets
+  - Expliquer chaque élément impactant le résultat financier du projet : commandes/factures fournisseur, devis/factures client, bons de réception/de livraison, écritures, notes de frais
+  - Enregistrer de nouveaux temps de travaux sur le projet, et vérifier l'impact sur la rentabilité
+  - Détailler les chiffres clé du suivi financier
+__Action stagiaires :__
+  - Poser toute questions sur l'écran de suivi des chiffres-clé.
+=== Facturation d’un projet global ou par tâches ===
+**Support pédagogique :** Écran liste des projets
+__Action formateur  :__
+  - Montrer la création d'une facture à partir des tâches (depuis la liste des projets)
+  - Montrer la création d'une facture à partir des ingrédients (depuis la liste des projets)
+  - Montrer la création d'une facture à partir des consommations (depuis la liste des consos)
+// ☛ S'assurer que les données préalablement enregistrées dans le projet DEMO permettent de tester ces trois modalités.//
+__Action stagiaires :__
+  - Etablir des factures à l'imitation du formateur
+=== Reporting : États disponibles pour le suivi des projets et temps de travaux ===
+**Support pédagogique :** Écran de gestion des états de suivi de projet
+__Action formateur  :__
+  - Étudier les états disponibles pour le suivi de projet et des tâches : détail engagement, synthèse projet (PRJ1 et TAC1)
+  - Étudier les états disponibles pour le suivi des temps de travaux : répartition des ressources par projet (CNS2, 3, 4)
+__Action stagiaires :__
+  - Suivi théorique
+==== Conclusion du module ====
+:CLOCK: **Durée : 10 mn**
+<bootnote>
+A la fin de la formation :
+  * remercier les stagiaires de leur attention
+  * effectuer le test QCM
+  * faire signer la feuille d'émargement
+</bootnote>
+{{ :wiki:formation:qualiopi:gestan-campus768x363.jpg?nolink&300 |}}