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 +====== Réunion Pôles Commercial & Formation - 22 Janvier 2025 ======
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 +| Date / Lieu | 22/01/2025  / Bureau Tocqueville |
 +| Participants  | Marie-Astrid BAZAN, Théophile DAUSSIN et Marianne DELAGE, Etienne NEUVILLE|
 +| Rédacteur  | Marie-Astrid BAZAN |
 +| Diffusion      | Participants |
 +| Version / Statut           | En cours |
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 +==== Ordre du jour ====
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 +==== Webinaires ====
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 +☆ Mise en place des webinaires
 +  * Format
 +  * Intervenants
 +  * Outils
 +  * Prix
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 +==== Introduction ====
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 +Suite à l'idée proposée en Juin (?) 2023 par Théophile et Marie, il est prévu de commencer les webinaires en 2025. \\
 +Ce format interactif a pour but :
 +  * d'augmenter les demandes de formation ou de toute prestation (consulting, support, développement)
 +  * de développer la visibilité commerciale
 +  * de fidéliser les clients
 +  * de convaincre les prospects
 +
 +Les thématiques abordées répondront aux besoins communs à l'ensemble de la base clients/prospects, les thématiques saisonnières (bilan, inventaire par exemple) ou les tendances ponctuelles (économiques ou légales comme la sortie de facture-X par exemple).
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 +==== Format ====
 +
 +La piste d'un format "live" (direct) est privilégiée par rapport à une version enregistrée.\\
 +L'avantage du direct est évidemment le contact humain avec les participants qui formuleront leurs besoins/attentes.\\ 
 +L'intervenant déroule la thématique prévue (partage d'écran, manipulations) et en fin de session, répond aux questions des utilisateurs (posées via le chat). 
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 +2 types de webinaires sont envisagés :
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 +  * un format court de 20 ~ 30 minutes sur une thématique/fonctionnalité plus générale : réaliser une facture d'acompte, enregistrer un nouveau produit, paramétrer l'entête d'une pièce etc... 
 +  * un format plus long 45 minutes - 1 heure sur une thématique plus générale ou plus technique : facturer des contrats, charger un inventaire, pointer/justifier les écritures etc...
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 +:TIP: pour les besoins du commerce/prospection → format court
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 +==== Intervenants ====
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 +Les formateurs maîtrisent parfaitement Gestan et les programmes de formation. Ils sont donc tout désignés pour réaliser les webinaires et/ou écrire les scénarios.\\
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 +:INFO: prévoir une réunion avec les formateurs/prestataires externes pour leur présenter cette nouveauté, recueillir leurs besoins, définir les conditions de commissionnement.
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 +==== Outils ====
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 +Le logiciel que nous utilisons pour la formation (Hop3Team / YPK) propose régulièrement des webinaires avec l'outil Livestorm.\\ 
 +Les utilisateurs/prospects voient le présenteur (visio) qui réalise des manipulations par partage d'écran et ne peuvent interagir que par le chat (pas de caméra/micro).
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 +Un outil similaire répondant aux exigences d'ICS (produit Français, normes de sécurité, confidentialité des données) est en cours d'étude.
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 +Autre outil : ZOHO Webinar
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 +Produit testé avec Théophile le 22/01 : OBS Stream Labs 
 +  * Points forts : version gratuite / facile à paramétrer avec les réseaux sociaux Facebook, LinkedIn, Youtube / enregistrement possible
 +  * Points négatifs : le webinaire est diffusé sur un réseau social, le client doit donc avoir un compte et se connecter pour y assister / diffusion multi plateforme possible dans la version payante
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 +:IDEA: contacter Bruno qui a peut-être des recommandations !
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 +==== Prix ====
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 +En fonction du format et/ou des thématiques, certains webinaires seraient gratuits. Les formats courts abordant des sujets spécifiques/techniques seraient proposés à 9,99 € HT /client. Pour les formats longs, le prix est à définir.
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 +==== Premier Webinaire ====
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 +Le premier webinaire serait de type commercial et présenterait les nouveautés de la version A1.
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