Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- wiki:documents:reunions:20220427 [28/04/2022 14:51] – [Activité commerciale] vmazurier
+++ wiki:documents:reunions:20220427 [11/05/2022 16:53] (Version actuelle) – [Activité Formation] mabazan
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+====== Point Trimestriel d'Activité - T1-2022======
+| Date / Lieu | 27/04/2022  /  Bureau de l'Etoile + Videoconférence|
+| Participants  | //Au bureau de l'Étoile :// Etienne NEUVILLE, Vladimir MAZURIER , Marie-Astrid BAZAN, Bertrand ECOUTIN, Raphaël MONNERON \\ //A distance :// Jean-Christophe BIERRE, Julian SIEGWALD, Alain PERROT du VERNAY, Emmanuel HENRY, Bruno DUMONTET, Cédric BONHOURE, Papy MINGU \\ //Excusés :// Michel RAMPON,Caroline BADRE|
+| Rédacteurs  | Etienne NEUVILLE, avec Vladimir MAZURIER, Bertrand ECOUTIN, Jean-Christophe BIERRE, Marie-Astrid BAZAN|
+| Diffusion      | Participants + Extranet ICS |
+| Version / Statut           | V1.1 / Validé|
+==== Nouvelles de l'entreprise ====
+<wrap em>Etienne</wrap>
+-> Intégration de Raphaël Monneron  depuis le 01/04/2022 au poste de développeur. Totalement novice en Windev, il ne sera pas opérationnel tout de suite, mais ses premiers pas sont très encourageants -> //Présentation Raphaël//.
+-> Participation de Papy, notre partenaire en RDC.
+-> Florian est toujours en dépression : courrier simple pour lui demander de la visibilité, sera suivi par un courrier recommandé.
+__Dossiers importants en cours :__
+  * **Qualiopi** : avec Jean-Christophe et Marie-Astrid. Gros investissement en temps, en travail, et en finances.
+  * **CIR** : nous avons déposé un premier dossier CIR pour les années antérieures à 2020, puis maintenant 2021. Récupération de 50 K€ (non encore versées, sera probablement versé vers mai-juin, le temps d'imprimer les billets), puis de 25K€ pour 2021.
+  * **Ouverture d'un PER** : Prévu dès le versement du premier CIR, dont va profiter notre trésorerie.
+Santé de l'entreprise : bonne, CA en progression #390K€ mais le bilan n'est pas encore officiel.
+==== Activité Développement ====
+<wrap em>Etienne</wrap>
+Nous sommes passés de la version 15.33.00 à 15.33.03/DU3. 86 demandes d'évolution traitées.
+Ci-dessous les évolutions importantes :
+**Gestan Core**
+  * Mise au point de la CA3 : terminée
+  * Traitement comptable des factures passées en perte (créances irrécouvrables)
+  * Pouvoir passer des écritures d'OD
+  * Mise au point des fonctions "RH" de Gestan : Gestion des parcours professionnels des utilisateurs : entretiens, visites médicales, examens, changements d'échelons, etc.,  nouvel écran des demandes de congé, nouvel écran de gestion des totaux de congés par utilisateur -> pour pouvoir présenter une offre adaptée aux structures plus grosses
+  * Branchement du système de gestion des anomalies sur les machines et sur les projets
+  * Nouvelle ergonomie pour l'écran de saisie des consos (sera encore modifiée)
+  * Ajout d'un graphe historique des prix d'achat et de vente (pour les services achat) -> pour les services achat
+  * Possibilité d'indiquer un kilométrage dans les factures (pour améliorer notre offre auprès des garagistes) -> pour nos clients garages
+  * Optimisations pour la vitesse : écran benchmark lectures complété, optimisation pour la liste des produits, des mouvements de stock, des contacts (suite aux remarques de Mouvbox principalement)
+**Extensions**
+  * Améliorations extension PROSPECTS
+  * Suite du redéveloppement de l'extension ATELIER avec Cédric - Actuellement 50%
+  * PARCELL'R et PRETPROD : pas de modifications
+**Développements en cours**
+  * IMMOS : gestion des immobilisations -> affectée à Raphaël
+  * Suivi des interventions via Internet -> démo Julian
+  * QRCode Suisse : Emmanuel. En cours de vérification auprès des banques Suisses.
+  * Premiers essais d'un système de géolocalisation
+Pour le moment à l'arrêt : FacturX, métriques machines, historiques "Times line", + les projets affectés à Florian (scripts automatique de connexion à Gestan + Gestan mobile).
+==== Activité Cloud====
+<wrap em>Bertrand</wrap>
+Sur le premier trimestre, l'activité Cloud bat son plein !
+Nous avons atteint les 900 utilisateurs et réouvert le serveur 8.
+La réouverture du serveur 8 est justifiée par l'incorporation de Mouvbox et de ses 22 utilisateurs.
+** Typologie des support **
+Ces 2 premiers mois de 2022, les demandes des clients se sont beaucoup portées sur l'utilisation des stocks et de l'import d'inventaire.
+A noter que ces questions reviendront en début d'année prochaine, le technicien doit être prêt et formé.
+** Bon de Commande Cloud **
+Les bons de commandes suivent un rythme similaire au trimestre précédent, environ 70 demandes et 2 tiers qui aboutissent à une ouverture.
+==== Activité commerciale ====
+<wrap em>Vladimir</wrap>
+^ Chiffres trimestriels  ^ T1/2021 ^ T1/2022 ^  Écart ^
+| CA | 100 401 € | 113 787 € | + 12 % |
+| Licences créées | 606 | 617 | + 2 % |
+| Nombre d'utilisateurs cloud | + 50 | + 68 | - 21 % |
+L'essentiel du CA est généré par Gestan Cloud (55% du CA du trimestre), et par la vente de licence (42%). Le solde (3%) représente essentiellement les prestations Web et le support technique.
+=== Activité réalisée ===
+  * Mise en place de mail de prospection ciblé avec l’outil Oliverlist
+  * Offre créateur d'entreprise : 56 licences créées, 28 expirées, 15 renouvelées
+  * Offre de Noël : 25 nouveaux utilisateurs cloud
+=== Activité prévue ===
+  * Développement de Gestan en Afrique en binôme avec Papy
+  * Les réseaux sociaux seront alimentés au moins au même rythme que le site
+  * Le site sera alimenté par un article au moins deux fois par mois
+  * Prospection Linkedin par Emmanuel
+==== Activité Formation ====
+<wrap em>Jean-Christophe</wrap>
+ICS s'est engagé dans la procédure visant à obtenir la certification Qualiopi nécessaire pour pouvoir faire financer ses formations par les fonds des OpCo et des FAF.
+Un pré-audit d'accompagnement a été réalisé en mars signalant les non conformités et donnant des pistes pour les résoudre.
+Parallèlement, ICS a investi dans le logiciel YPK , édité par la société Hop3TEAM.
+Ce logiciel permet la gestion complète de l'administration de la formation et permet surtout de maîtriser la prodigieuse masse de documents qu'impose le référentiel Qualiopi.
+La plupart de ces documents sera ainsi être traitée de façon dématérialisée, via l'extranet YPK.
+Sauf contre-temps, il est prévu de passer l'audit de certification dans la deuxième quinzaine de mai.
+ICS ayant amorcé les démarches de certification avant la fin de l'année 2021, les formations peuvent encore être prise en charge en 2022, malgré l'absence de certification.