Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- wiki:documents:reunions:20220203 [03/02/2022 17:42] – [Point Trimestriel d'Activité - T4-2021] eneuville
+++ wiki:documents:reunions:20220203 [16/02/2022 11:25] (Version actuelle) – [Activité Cloud] becoutin
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+====== Point Trimestriel d'Activité - T4-2021======
+| Date / Lieu              | 03/02/2022  /  Bureau de l'Etoile + Videoconférence|
+| Participants  | //Au bureau de l'Étoile :// Etienne NEUVILLE, Vladimir MAZURIER, Alain PERROT du VERNAY , Marie-Astrid BAZAN, Bertrand ECOUTIN \\ //A distance :// Jean-Christophe BIERRE, Julian SIEGWALD,  Emmanuel HENRY, Michel RAMPON, Bruno DUMONTET, Cédric BONHOURE. \\ //Excusée :// Caroline BADRE|
+| Rédacteurs  | Etienne NEUVILLE, avec Vladimir MAZURIER, Bertrand ECOUTIN, Jean-Christophe BIERRE, Marie-Astrid BAZAN|
+| Diffusion      | Participants + Extranet ICS |
+| Version / Statut           | V1.0 / Validé|
+==== Introduction ====
+<callout type="primary" color="#6272E1" icon="true">
+Depuis le T2/2021, nous faisons une réunion trimestrielle, avec deux objectifs :
+  - communication : que tout le monde puisse être au courant de ce que fait chacun
+  - stratégie : faire le tour de ce qui fonctionne, de ce qui ne fonctionne pas, et des nouvelles idées, pour orienter l'activité en conséquence.
+Les deux premiers points ont été un rodage pour l'équipe Paris, le point T4/2021 est le premier qui réunit toute l'équipe.
+L'objectif est un format court, entre 1 et 2 heures, chaque intervenant s'appliquant à :
+  - calibrer son intervention sur une durée maximale d'environ 15 minutes
+  - porter une attention particulière sur le **so what**, c'est à dire l'analyse des constatations
+</callout>
+==== Activité Cloud====
+<wrap em>Bertrand</wrap>
+L'activité cloud voit une augmentation régulière du nombre d'utilisateurs malgré quelques résiliations : au 1er février 2022, nous avons 866 utilisateurs.
+**Typologie des clients**
+La plupart des clients sont des TPE ou auto entrepreneurs avec 1 ou 2 connexions maximum, qui utilisaient Gestan en local et sont passés au Cloud après quelques années d'utilisation.
+L'offre de Noël a permis d'attirer en cloud des clients historiques. Ce sont des utilisateurs chevronnés de Gestan qui en ont un usage complet.
+** Ouverture des comptes **
+Sur le dernier trimestre, nous avons eu 38 bons de commande Cloud. 25 d'entre elles ont abouti à une ouverture (2/3).
+====  Formation ====
+<wrap em>Jean-Christophe/Maris-Astrid</wrap>
+=== Activité ===
+L'activité de formation a bien démarré en 2021 (l'année 2020 - démarrage de l'activité et problèmes administratifs avec la DIRECCTE n'était pas représentative).
+La majorité des demandes de formations viennent de clients utilisant Gestan depuis un certain temps, et très peu des nouveaux clients
+Il y a une forte demande portant sur la formation comptable.
+{{ :wiki:documents:reunions:2022-02-04_184746.png?direct&400 |}}
+=== Fusion ===
+Gestan Campus fusionne avec ICS. A partir du 01/01/2022, les factures de prestation de formation doivent donc être adressées à ICS.
+Gestan Campus demeure comme  "marque" formation de Gestan. Les documents transmis aux clients  seront donc toujours à l'entête Gestan Campus.
+=== Qualiopi ===
+ICS a engagé les démarches pour obtenir la certification Qualiopi, requise pour la prise en charge des formations par les organismes de financement.
+Un pré audit a déjà été effectué ce qui nous permet de continuer à faire prendre en charge les formations jusqu'à fin mars en attendant l'audit initial, pour lequel nous n'avons par encore de date, et l'obtention de la certification.
+Pour aider dans cette démarche, ICS s'est doté du logiciel de gestion de la formation YPK (Y'a Plus K !). Il permettra de dématérialiser l'essentiel des échanges de documents entre ICS<->Formateurs<->clients, dont le recueil des signatures des "apprenants". Tous les formateurs auront un compte sur ce logiciel.
+Dans le cadre de Qualiopi, les intervenants doivent être enregistrés comme formateur auprès de la DREETS (ex DIRECCTE). Je tiens à disposition un dossier recensant les démarches à effectuer et les documents à fournir pour cela. Si certains ne souhaitent pas engager cette démarche, nous trouverons un moyen pour les faire intervenir sous une autre forme.
+==== Activité commerciale ====
+<wrap em>Vladimir</wrap>
+^ Chiffres annuels  ^ T4/2020 ^ T4/2021 ^  Écart ^ Année 2020 ^ Année 2021 ^  Écart ^
+| CA |88 565 € | 102 234 € | + 13 % | 354 500 € | 396 400 € | + 11.8% |
+| Licences vendues | 583 | 499 | - 16 % | 2164 | 2023 | - 7% |
+| Nombre d'utilisateurs cloud | + 41 | + 50 | - 21 % | + 155 | +156 | = |
+| Visiteurs sur Gestan.fr | 15 763 | 13 879 | - 13 % | 61 477 | 55 130 | -11 % |
+L'essentiel du CA est généré par Gestan Cloud (55% du CA annuel), et par la vente de licence (38%). Le solde (7%) représente les prestations Web et le développement spécifique.
+=== Activité réalisée ===
+  * Opération Black Friday 2021 : 13 licences vendues
+  * Offre créateur d'entreprise : 52 licences créées, 26 expirées, 14 renouvelées
+  * Offre de Noël : 18 nouveaux utilisateurs cloud
+=== Activité prévue ===
+  * Nous ouvrons une offre de consulting : accompagnement du dirigeant d'entreprise au pilotage de son entreprise avec Gestan, dans la durée. Le premier client est en cours par Alain.
+  * Nous allons nous attacher à produire une newsletter trimestrielle
+  * Le site sera alimenté par un article au moins une fois par mois
+==== Activité Développement ====
+<wrap em>Etienne</wrap>
+Ci-dessous, les fonctions nouvelles qui ont été développées pour Gestan en 2021.
+=== Développements mis en production ===
+== "Gestan core" :==
+  * Nouvelles fonctions de Gestion RH (enregistrement du parcours professionnel, y compris entretiens)
+  * Rattachement d'images pour PRODUITS, INTER, ECRITURES, NDF : permet de scanner des justificatifs et de les rattacher à l'enregistrement concerné.
+  * Début traduction : le process de traduction fonctionne, première langue demandée le portuguais
+  * Équivalences de produit : Gestan sait remplacer par exemple 1 parpaing par 4 briques.
+  * Possibilité de certifier numériquement une pièce avec un certificat SSL
+  * Calcul du PAMP selon la méthode PEPS (en plus de la méthode CUMP), possibilité de calcul en masse.
+  * Gestion des n° de lot (achèvement à 80%)
+  * Nouvel assistant d'installation de Gestan, comportant des données pré-alimentées en fonction des métiers
+  * Inclusion de Facture-X, format de base.
+  * Améliorations du fonctionnement des notes de frais
+  * Possibilité de règlement avec un avoir.
+  * Améliorations continues en compta : le moteur de calcul des écritures est de plus en plus performant. Il traite maintenant le pb des arrondis proprement.
+  * Traitement des arrêtés de TVA et édition directe de la CA3. Les arriérés de TVA sont calculés automatiquement.
+  * Traitement de la DEB/DES pour toutes les entreprises faisant de l'import ou de l'export
+  * Nouveau sélecteur de produit permettant de sélectionner un fournisseur, ayant engendré quelques problèmes de mise au point
+== Extensions :==
+  * [[https://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:extensv15:prostep|Prostep]] : suivi des étapes de prospection. A été redéveloppée pour prendre en compte les process multiples.
+  * [[https://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:extensv15:batichiffrage|Bâtichiffrage]] : permet de charger les catalogues fournisseur du bâtiment.
+  * [[https://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:extensv15:ateliergm|Atelier]] : re-développement. Actuellement 30% (Etienne)
+  * [[https://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:extensv15:parcellr|ParcellR]] : redéveloppement d'une extension développée à l'origine par Etienne 30% (Alice)
+  * [[https://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:extensv15:pretprod|PretProd]]: développement en cours par Alice 60%. Manque la partie mobile, qui sera développée par Florian
+=== Développement en cours ===
+   * Développement d'une partie web (avec Julian) : nous allons développer des fonctions accessibles via le web (gestion des interventions pour le moment). Ce projet pallie l'absence de Florian, c'est un bel axe de développement pour 2022.
+   * Modification du prestataire de paiement : nous allons passer de Paypal à [[https://centralpay.eu|CentralPay]]
+=== Développements prévus ===
+   * Poursuite Gestan mobile (Florian)
+   * Script automatique d'ouverture des compte Gestan Cloud (Florian)
+   * Traitement comptable des annulations de facture
+   * Gestion des nomenclatures de produit
+   * Ajout des niveaux suivants Factur-X
+   * Saisie des métriques pour les machines
+   * Intégration du QRCode Suisse
+verra la définition du [[https://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:partenaires:specs:gestan16|nouveau MLD]] qui sera utilisé pour Gestan 16.
+=== Points techniques divers ===
+== Hébergement des domaines gestan.fr et ics-informatique.com ==
+L'actualité du trimestre a été marquée par un changement d'hébergeur pour le domaine gestan.fr, passé chez O2Switch. Nous avons fermé Nuxit.
+== Forum ==
+La gestion du forum est assurée par Etienne, avec les faiblesses d'expression qu'on lui connaît... Chacun est encouragé à ouvrir un compte sur le forum et à y participer : c'est une excellente manière de monter en compétence sur la connaissance de Gestan, et cela peut diminuer le risque de dérapages regrettables bien que drôles !
+==Visibilité des extensions==
+Voir comment on peut améliorer la visibilité des extensions=> faire une page sur le site.
+==== Nouvelles de l'entreprise ====
+<wrap em>Etienne</wrap>
+Nous avons "perdu" Alice le 8/12/21, partie à "Action contre la faim" pour un CDD de 11 mois, mais retrouvé avec joie Marie-Astrid au poste d'Amy, qui reprend un poste d'Assistante depuis le 19/10, et de responsable formation adjointe, après une "éclipse" de 4 ans.
+Nous avons accueilli Bertrand Ecoutin le 05/07/21 (support Cloud), et Michel Rampon  le 27/07/21 (développement, formation compta, support).
+Florian est toujours en dépression depuis 4 mois (29/9), et rien n'indique qu'il reviendra rapidement. De ce fait, la suite du développement de Gestan Mobile est au point mort (ainsi que le script d'ouverture automatique des comptes Gestan Cloud).
+Caroline sera indisponible pendant un gros mois, du 15/2 au 30/3 environ : avec son mari Vincent, ils ont décidé d'adopter deux enfants, et vont les chercher en Colombie.
+Un nouveau recrutement est en cours pour remplacer Alice dans une mission 75% développement, 25% support.
+La réalisation de la TUP est en cours : d'ores et déjà, Gestan Campus n'existe plus de manière indépendante, mais est rapatriée au sein de Gestan.
+Vladimir a abordé les chiffres en présentant les données de l'année, de manière "photographique". Si on regarde ces chiffres dans leurs tendances long terme, ils sont désespérants, mais quand même rassurants !
+  * la création de licences est toujours désespérément linéaire, nous allons affiner ces chiffres avec Vladimir.
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+  * le CA poursuis une croissance rassurante. Nous pouvons noter l'accident de 2020, qui est probablement la marque de la crise Covid.
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