Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- wiki:documents:reunions:20211110 [25/11/2021 13:53] – [Activité commerciale] vmazurier
+++ wiki:documents:reunions:20211110 [25/01/2022 15:15] (Version actuelle) – [Point Trimestriel d'Activité - T3-2021] eneuville
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+====== Point Trimestriel d'Activité - T3-2021======
+| Date / Lieu              | 10/11/2021  /  Bureau de l'Etoile + Videoconférence|
+| Participants  | Etienne NEUVILLE, Vladimir MAZURIER, Alain PERROT du VERNAY , Alice CAPELLE, Marie-Astrid BAZAN, Bertrand ECOUTIN \\ A distance : Jean-Christophe BIERRE|
+| Rédacteurs  | Etienne NEUVILLE, Vladimir MAZURIER, Bertrand ECOUTIN|
+| Diffusion      | Participants + Extranet ICS |
+| Version / Statut           | V1.0 / Validée |
+==== Introduction ====
+Les activités d'ICS étant en croissance, il devient utile de faire régulièrement des points de situation, avec deux objectifs :
+  - communication : que tout le monde puisse être au courant de ce que fait chacun
+  - stratégie : faire le tour de ce qui fonctionne, de ce qui ne fonctionne pas, et des nouvelles idées, pour orienter l'activité en conséquence.
+Le premier point (T2-2021) a été réalisé en interne et n'a pas fait l'objet de CR. Ce second comprend Jean-Christophe en video conférence. Le suivant sera proposé à toute l'équipe. Il sera à fréquence trimestrielle, le prochain aura lieu dans la seconde quinzaine de janvier.
+Le format souhaité est d'environ 1 heure.
+Il est demandé à chaque intervenant :
+  - de calibrer son intervention sur une durée maximale d'environ 15 minutes
+  - de porter une attention particulière sur le **so what**, c'est à dire l'analyse des constatations
+==== Activité commerciale ====
+Vladimir et Alain :
+- évolution des ventes de licence classique :
+  * Baisse de 11% des ventes par rapport au T3 2020. Et baisse de 4% des ventes de licences jusqu'au T4 2021 par rapport à la même date en 2020.
+  * 90% des clients sont des entreprises de une à deux personnes. Et 90% des clients sont en France
+- bilan d'activité site web :
+  * Baisse de 10% des visites par rapport au T3 2020. Et baisse de 9% des visites jusqu'au T4 2021 par rapport à la même date en 2020.
+- bilan des actions commerciales réalisées :
+  * Résultat de la refonte du site sous 4 à 6 mois
+  * Opération Black Friday fin novembre (L’an dernier 29 licences vendues pour un CA de 924 €)
+  * Offre créateur d’entreprise : 49 licences créées – 23 licences expirées – 12 licences renouvelées
+  * Pas de partenariat officiel avec le CDER
+- état des projets d'actions commerciales à venir
+  * Mise en place d’un outil de prise de rdv sur le site
+  * Mise en place d’une offre « Consulting »
+  * Envoi de mailing trimestrielle
+  * Rédaction d’au moins un article « pratique » pour le site par trimestre
+  * Mise en place de base de démo cloud automatique
+==== Activité Cloud====
+- Evolution du nombre des clients Gestan Cloud : nombre, typologie de clients
+       * Croissance permanente de comptes utilisateurs : 850 utilisateurs à la date du 15 Novembre 2021
+     * Clients en micro entreprise
+       * Anciens clients en local
+- Evolution de l'activité de support Cloud : typologie des problèmes, attentes des clients
+     * Problème récurrent de paramétrage mail
+     * Rapport de bug mineur
+     * Demande d'ouverture de base de données et de compte
+- Bilan demandes d'ouverture / souscriptions effectives
+     * En 4 mois : 60 demandes d'ouverture
+     * Globalement 2/3 des demandes aboutissent
+==== Activité Formation ====
+Jean-Christophe :  FIXME AFAIRE
+  - bilan de l'activité formation : demandes / formations effectives depuis le début de l'année.
+  - point financier : montants et affectations
+  - certification qualiopi : point de situation
+  - implication progressive de Marie-Astrid
+==== Activité Développement ====
+=== Développements mis en production ===
+== "Gestan core" :==
+  * Améliorations continues en compta : le moteur de calcul des écritures est de plus en plus performant
+  * Traitement comptable des erreurs d'arrondi
+  * Traitement des arrêtés de TVA et édition directe de la CA3
+  * Traitement de la DEB/DES
+  * Nouveau sélecteur de produit permettant de sélectionner un fournisseur, ayant engendré quelques problèmes de mise au point
+  * Gestion des n° de lot
+  * Nouvel assistant d'installation, comportant des données pré-alimentées en fonction des métiers
+  * Inclusion de Facture-X, format de base.
+== Extensions :==
+  * Prostep a été redéveloppée pour prendre en compte les process multiples (Etienne)
+=== Développement en cours ===
+==Extensions :==
+  * Bâtichiffrage est terminée à 90% et sera tout bientôt en production (Etienne)
+  * Atelier : nous débutons le re-développement. Actuellement 10% (Etienne)
+  * ParcellR : redéveloppement d'une extension développée à l'origine par Etienne 30% (Alice)
+  * PretProd : développement en cours par Alice 60%. Manque la partie mobile, qui sera développée par Florian
+=== Développements planifiés ===
+   * Gestan mobile (Florian)
+   * Script automatique d'ouverture des compte Gestan Cloud (Florian)
+   * Traitement comptable des annulations de facture (Etienne)
+   * Gestion des nomenclatures (Etienne)
+   * Ajout des niveaux suivants Facture-X (Etienne)
+   * Gestan 16 : n'est pas encore à l'ordre du jour.
+=== Points divers ===
+L'actualité du trimestre a été marquée par un changement d'hébergeur pour le domaine gestan.fr, passé chez O2Switch. Nous pouvons envisager de fermer Nuxit.
+==== Nouvelles de l'entreprise ====
+Nous accueillons avec grand plaisir Marie-Astrid, qui reprend un poste d'Assistante, et de responsable formation adjointe, après une "éclipse" de 4 ans.
+Nous déplorons le départ d'Alice, prévu pour le 8 décembre.
+Florian est en congé maladie suite à dépression, depuis le 29 septembre, rien n'indique qu'il reviendra rapidement, cela handicape fortement Gestan Mobile, et le script d'ouverture automatique des comptes Gestan Cloud.